管家婆财贸双全使用说明(中宸软件).pptx

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1、用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的会计科目编号如何编制。科目编码级次:系统最大限制为9级25位,且任何一级的最大长度都不得超过5位。例如某单位将科目编码设为4(一级)2(二级)2(三级)2(四级)2(五级),则科目编号时一级科目编码是4位长,二至五级科目编码均为2位长。注:一般建议可以第二级科目设为3以上。防止会计科目明细科目较多编号不够用凭证类型:记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。收款凭证:用于记录

2、库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的

3、依据。注:1、一般客户选择是记账凭证,记账凭证可以记录所有发生的业务类型,包括:收款凭证、付款凭证、转账凭证、现收、现付、银收、银付、转。2、显示用户选择的凭证类型,启用账套后不能修改。发出存货的计价方法:显示软件使用的发出存货计价方法,开账后不能修改。移动加权平均法:是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法.移动加权平均单价=(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入

4、前结存商品数量+本次收入商品数量)个别计价法:采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致,按照各种存货,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。发出存货的实际成本=各批(次)存货发出数量×该批次存货实际进货单价全月一次加权平均法:以数量为权数计算每种材料的实际平均单价,作为日常发料凭证的计价依据。全月一次加权平均法是指在月末计算一次平均单价,用该单价乘以发出材料数量,即为发出材料的实际成本。加权平均单价=(期初结

5、存存货实际成本+本期入库存货实际成本-采购退货的实际成本)/(期初结存存货数量+本期入库存货数量-采购退货数量)会计期间:又称会计分期,是指将企业川流不息的经营活动划分为若干个相等的区间,在连续反映的基础上,分期进行会计核算和编制会计报表,定期反映企业某一期间的经营活动和成果.软件中的开账期间,是指不能做该月以前的业务。用户可以自已定义基础资料的录入规则。操作:点击“进销存初始化”在下拉菜单中选择“基础资料规则设置注意:1、如果对规则设置进行了修改,新规则只对新增和修改基础资料有效,对新规则设定之前录入的基础资

6、料不起作用;2、往来单位包括供应商和客户;3、会计科目:“编号可以相同”默认为不可用。存货信息设置,完成对存货档案的设立和管理。设立存货档案需明确以下几个方面:存货的核算方法存货的品牌属性存货是否有两个计量单位:基本单位、辅助单位和副单位存货的价格信息;多级批发价和零售单价存货的安全库存天数:库存中需要保证该存货可维持正常销售的天数。可以参考进货建议表。注:存货信息分类最多可分10级。存货核算方法用户可以自定义业务单据自动生成的会计凭证中存货对应科目、收入对应科目及支出对应科目,增强了业务与财务关联的灵活性。在

7、新增存货时要求为存货选择属于哪种核算方法。操作:1、启用账套前:进销存初始化-存货2、启用账套后:基础资料-存货基本单位:录入存货的常用的固定计量单位。(小单位)辅助单位:录入存货可能使用的计量单位。(大单位)单位关系:(辅助单位/基本单位)的数值。副单位:与基本无固定单换算关系,副单位数量可以在相关单据中自由填列。自定义项1、2:“自定义项”资料是对存货信息、单据信息中一些常用信息的完善和管理,存货基本信息以及存货类单据中可选择自定义项。自定义项可以进行分级。本系统提供两个自定义项供用户使用。预设售价作为含税

8、价:录入销售单、销售退货单时,系统直接把预设的批发价显示在“含税单价”栏处。账务初始化-会计科目会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。操作:账务初始化-会计科目增加会计科目点击【新增同级】或【新增下级】按钮,在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自

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