《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程.doc

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1、《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程操作顺序：制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。一、系统要求1、运行环境：winxp/win7/win8/64位等操作系统。2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。3、默认安装路径：D:学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。）二、系统设置1、初始化数据库清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据D:学籍照片采集系统

2、bak中,数据库文件名为“access”3、数据恢复：重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。4、修改用户名和密码。更改初始密码，设置自己的密码。三、信息导入与修改1、模板制作方法（1）在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:学籍照片采集系统学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。模板填写说明：①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。②【身份证号码】、【班级】、【学校标识

3、码】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。③【序号】为常规型数据。④excel模板是2003版，不能改成2007版或2010版，否则出错。⑤转换成文本型数据方法：如上表所示，右击M（如图①），选择“复制”把“身份证件号”粘贴到记事本中（记事本在开始所有程序附件里如图②），然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B（如图③）选择“粘贴”，即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中（如图④）。2、导入学生基本信息照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。单击菜单中【信息导入与照片导出】（如下图）中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选

4、择刚刚制作保存的学生基本信息文件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。3、修改或删除基本信息如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。（1）修改：在学生信息表中双击需要修改的单元格，出现光标，在光标处修改（如图3-1-1）。完成后，单击【保存修改】按钮，保存修改内容（如图3-1-2）。（2）删除①删除单个学生信息：在学生信息表中选定需要删除信息的学生（选定后整行显蓝色）（如图3-2-1），单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该学生信息从数据库中删除。②删除整班学生信息：在学生信息表中双击任意一学生的班级名单元格（如图3-2-2），出现光标

5、后单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该班所有学生信息从数据库中删除。在单击【删除信息】按钮时会弹出一个询问对话框，确定删除点【是】，放弃点【否】（如图3-1-3）。四、照相与导出照片1、启动摄像头（1）单摄像头启动方法：①单击【连接摄像头】按钮，一会儿在视频预览区出现视频图像(如果无视频图像，则要连续单击几次即可)。②双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标（如图1）---起动window摄像头软件（如图2）--再打开《照片采集系统》，单击【连接摄像头】按钮，这时视频框显绿色（如图3）--关闭windows摄像头软件即可。（2）多摄像头启动方法：双击“我的电脑

6、（计算机）--双击【视频设备】图标（如图1）---起动window摄像头软件（如图2）----选择摄像头（如图4）----再打开《照片采集系统》，单击【连接摄像头】按钮，这时视频框显绿色（如图3）--关闭windows摄像头软件即可。（3）高清摄像头激活方法：前面方法同上----单击“视频格式”按钮（如图5），在弹出的对话框中选择“分辨率”设置为最高，在“像素深度（位）和压缩”中选择第二个选项，单击“应用”和“确定”按钮即可。2、照相：选择【班级】和学生—选择【像片规格】—单击【连接摄像头】按钮启动摄像头，显示视频图像，—按住鼠标左键拖拽红框，取景—单击【照相】按钮照相（或双击

7、视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】均可），软件自动跳到下一个，并自动保存相片。如果中间某学生缺照（不在现场）需要跳过往下照相，单击【下一个】按钮继续照相；缺照学生回来后要照相，单击【上一个】按钮返回至该生再照相。3、浏览照片（1）照相过程中浏览（浏览已照过的照片）：单击【上一个】按钮，已照的相片在相片框中显示，不同分辨率的照片大小不一样。（2）照相完成后浏览：选择【班级】，选择【已照相学生】，单击【下一个】按钮相片在相片框中显示（或鼠标直接单击学生信息框）。4、重照：照错了、照