U盘上传下载数据操作文档.docx

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1、U盘上传下载数据操作文档目录机器对U盘的要求1U盘从机器下载数据导软件操作步骤1把U盘接在考勤机上下载数据1将数据导入电脑软件3U盘从软件下载数据上传到机器操作步骤4上传设置报表4上传用户信息、用户照片、墙纸等数据5常见报错处理方法及注意事项8U盘下载/上传数据时候出现下载失败之类报错处理方法8U盘下载/上传数据注意事项8机器对U盘的要求1.大小需求：U盘内存最好在8G以内，内存越大越容易出现下载失败的报错2.品牌需求：市面上常见品牌，比如金士顿之类3.格式需求：U盘格式类型为fat32U盘从机器下载数据导软件操作步骤把U盘接在考勤机上下载数据在机器菜单里面有两类数

2、据：一类是可以导入软件的用户信息、考勤记录等数据，下载方法，进入菜单----U盘管理---U盘下载----找到需要的数据进行下载。第二类是下载之后直接进行查看/设置的excel报表（支持SSR功能机器才能下载excel报表），下载方法：进入菜单----报表管理---找到对应报表进行下载。如图所示：输入或设置报表开始时间段设置结束时间段报表下载中下载成功之后电脑上会报错一个”标准报表.xls”的报表，放到电脑上可以直接查看里面存放的排班信息、考勤汇总、考勤记录、异常统计和考勤卡表。如果是要进行排班设置，则可以下载设置报表。将数据导入电脑软件在电脑上打开安装的考勤软件，

3、选择软件上的USB闪盘管理-----选择数据类型----导入对应数据---从U盘导入，如图所示：U盘从软件下载数据上传到机器操作步骤上传设置报表（支持SSR功能机器才能上传设置报表）将在电脑上编辑好的设置报表放入U盘，然后把U盘接在考勤机上----报表管理----上传设置报表，如图所示：上传用户信息、用户照片、墙纸等数据用户数据、用户照片通过软件导出，首先打开软件的USB闪盘管理---选择U盘数据类型---导出用户数据/用户照片，如图所示：将数据导入U盘之后，把U盘接在考勤机上，进入机器菜单----U盘管理---U盘上传---上传对应数据，如图所示：菜单选项功能说明

4、上传用户数据将U盘中保存的用户信息和指纹传至设备上传用户照片将U盘中名称以工号命名的JPG图片上传至设备，上传时可以选择“上传当前图片”或“上传全部图片”。员工在验证成功后显示照片；上传时需要在U盘根目录新建名为“photo”的文件夹，并将用户照片放入该目录。最大支持8000张，每张不能超过15K。图片名称是X.jpg（X是用户实际工号，位数不限）。图片必须是JPG格式。上传宣传图片将U盘中的宣传图片上传至设备，上传时可以选择“上传当前图片”或“上传全部图片”。可以设置这图片在主界面显示；上传时需要在U盘根目录新建名为“advertise”的文件夹，并将宣传图片放入

5、该目录。最大支持20张，每张不能超过30K。图片名称和类型不限制，可以支持jpg、png、bmp等格式。上传墙纸将U盘的墙纸上传至设备，上传时可以选择“上传当前图片”或“上传全部图片”。可以设置这些墙纸图片在屏幕上显示；上传时需要在U盘根目录新建名为“wallpaper”的文件夹，并将墙纸图片放入该目录。最大支持20张，每张不能超过30K。图片名称和类型不限制，可以支持jpg、png、bmp等格式。注意事项单张用户照片和考勤照片不超过10K时，设备可存放用户和考勤照片共10000张。宣传图片和墙纸的最佳尺寸为640*480。常见报错处理方法及注意事项U盘下载/上传数

6、据时候出现下载失败之类报错处理方法：1.下载标准报表时提示“时间范围不合法”处理方法：调整下载报表的起止时间，时间范围不能超过一个月2.下载用户数据或者上传用户数据出现“找不到U盘”/“下载失败”的报错处理方法：a．首先确认U盘是否符合机器对U盘的需求（详情参考机器对U盘要求）b．检查是否有接触不良现象，重新拔插U盘c．使用空U盘下载数据，如果有重要数据，可以先备份在电脑上d．将U盘插在考勤机上，恢复机器出厂设置，断电重启，然后再进行下载，整个操作过程U盘都不要拔下来（服服和钉钉考勤机请勿这样操作）e．更换U盘下载f．还是无法解决请联系就近分公司检修。U盘下载/上传

7、数据注意事项1.设置报表输入的时间分隔符”:”,需要在英文状态下输入，2.导出的标准报表里面有几张不同的报表，可以在左下角进行切换3.机器上的考勤记录只能下载不能上传。4.使用U盘下载数据的时候，请不要连接机器的USB数据线。