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1、新《会计法》环境下建立企业内控制度新修订的《会计法》第27条明确规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。单位内部会计监督制度是一个为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,提高经营管理效率,防止安环,控制风险等目的,而在内部采取的一系列相互、相互制约的制度和方法。从内部会议监督制度的内容看,其本质是一种控制制度,或者说是吸收和借鉴了内部控制制度的自本精神和内容。因此,对《会计法》有关会计核算、会计监督等法规的遵循程度.取决于内部控制的在全性和有效性。本文拟从内部控制的一般原理和基
2、本构成要素出发,探讨如何建立对我国有效的内部控制制度。一、内部控制的内涵内部控制作为管理活动中的一种自我调整和制约的手段,从其形成至完善,大体经历了内部牵制的采用——制约机制的建立——控制体系的形成三个阶段。学者们苦追认为,内部控制是为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而实施的政策与程序。内部控制的职能不仅包括管理者用来授权与指挥进行购货、销售、生产等经营活动和各种方式方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序与步骤,还包括对经营活动进行综合计
3、划、控制和评价而制定和设置的各项规章制度。因此,内部控制贯穿于经营活动的各个方面,只要存在生产经营活动,就需要有相应的内部控制。内部控制的目标,最根本的是保护财产,检查有关数据的正确性和可靠性,提高经营效率,贯彻既定的经营管理方针。二、新《会计法》环境下内部控制建立的必要性从我国目前会计工作及运作的实际情况看,会计秩序混乱,虚假会计信息泛滥,经营失败情况的发生,除有关管理人员故意违纪所致外,内部管理失控也是重要原因之一。因此,建立有效的内部控制,对于避免经营失败,确保会计信息真实完整具有重要的意义。其一,一个设计和运行良好的
4、内部控制制度,不仅能够使合理配置资源,提高生产效率,而且更能防范和发现大多数的内外欺诈事件。其二,内部控制是进行现代化管理的客观要求和可靠保证。现代一般规模较大,多种专门的技术业务需要处理,成千上万的员工需要组织,领导人及管理阶层不可能对每件事情都施行个人的直接监督。而要使各部门有序、有效地工作,只能依赖于严密的内部控制来协调、组织和调整。其三,内部控制是统合整体的有力工具。现代的经营成功,离不开生产、行销、物资、计划、财务、人事等部门的通力合作,各部门的业务虽有单独的系统,但其个别作业与整体业务又必然发生,并受其他部门作业
5、的车制和监督。内部控制正是基于这一点,利用会议、统计、业务、审计等部门的制度规划及有关报告等作为基本工具,以实现统合与控制的双重目的。其四,是加强跨国管理的需要。由于信息技术的高度发展,全球市场的一体化使公司面临的总风险增加,跨国公司在海外会送到政治、经济、文化的风险,而且由于跨国经营、国际税务问题以及外汇交易等,造成公司业务日益复杂。因此,为有效进行跨国管理,强有力的内部控制是十分必要的。可见,内部控制制度建立的必要性归根到底取决于其能有效遏制不正当行为的发生,防止虚假会计信息的出现。由此,我国《会计法》对内部控制作出规定
6、,不仅是必要的,也是可行的。三、内部控制的基本要素内部控制包含控制环境、会计系统和控制程序三个基本要素。其一,控制环境。任何的控制都存在于一定的控制环境之中。所调控制环境,是对控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。控制环境的好坏直接决定着其他控制能否实施或实施的效果。它既可增强也可削弱特定控制的有效性。比如,人事管理中聘用了不值得信任或不具备胜任能力的员工,可能使基本特定控制无法实施。一般说来,控制环境具体包括:管理者的思想和经营作风;组织机构;管理者的职能及对这些职能的制约;确定职权和责任的方法;管理者监控工作时所用的控
7、制方法;人事工作方针及实施措施;本业务的各种外部关系等。其二,会计系统。内部控制的第二个要素是会计系统。它是指为了汇总、分析.分类、记录、报告单位的业务活动,并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和程序。有效的会计系统应当能做到:确认并记录所有真实的经济业务;及时并充分详细描述经济业务.以便在财务会计报告中对经济业务作出适当的分类;计量经济业务的价值,以便在财务会计报告中对经济业务作出适当的分类;计量经济业务发生的期间,以便将经济业务记录在适当的会计期间;在财务会计报告中适当地表达经济业务和被白相关事项。其三,控制程序
8、。控制程序同其他两个要素一样,也是由为了合理保证目标的实现而建立的政策和程序组成的。控制程序可应用于基本交易仲销售业务、购置与付款业务等),也可融合应用于控制环境或会计系统的特定组成部分。控制程序一般包括下列内容:经济业务和经济活动授权批准;明确有关职责分工.并有效防止舞弊;凭证和账单的设
