学校院秘书处规章制度.pdf

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1、学校院秘书处规章制度1。院团委秘书处规章制度一、部门性质秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。二、日常工作1、院团委秘书处负责社团

2、全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。三、成员守则1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的

3、管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。6、院团委秘书处

4、成员确保相关信息材料的保密性及准确性。四、纳新制度1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；5、综合能力较高者优先录取。五、例会制度例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。六、奖惩制度1．对于本部门表现优秀

5、成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。2．对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。3．其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。2。院学生会秘书处规章制度总则学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行

6、记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；5、负责每周学生会会议记录

7、以及各部门重要会议记录的整理；二、副秘书长职责：1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。5、注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划

8、时发挥创新意识；2、团结协助，注重团队协作精神；3、始终保持着对工作的热情；4、做好每次例会的