信工系秘书处规章制度

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1、秘书处规章制度一、工作职责1.积极并及吋完成系学生会老师、主席安排的工作。2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。作会议记录,总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都

2、能及时顺利的举行。6.学生会举办活动吋，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展,应积极配合学生会其他部门的工作，在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。9•记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。I0•有执行力的完成随机性的一些工作。II•适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。12•在每年的招新

3、活动屮，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。13.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。14.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。15・负责学生会的财务整理工作。凡学生会成员购买的东西必须有正规发票，将发票交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。二、奖惩制度1.每周一中午12:10准时到指定教室开例会。例会期

4、间，开会人员将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律。2.若有无故旷会、迟到或早退者相应惩罚。3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分。4.如有事不到，晩到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生效；否则视为旷会。5.学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。6.秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物。1.为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，

5、凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。2.日常言行有损本部形象与利益的个人，将视情节轻重予以相应处罚。3.对于积极配合部长副部长开展工作、在工作屮表现突出、认真负责、并能提出对所开展工作有建设性建议、有一定领导组织能力的干事，被评为优秀干事。三、例会制度1.班长若不能准时参加会议，请在接到会议通知后及时请假，且找到代理人來参加会议，以便信息及吋传达，并在本周五前补上假条。2.班长应按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。3.班长出席会议时应自带纸笔，做好信息

6、的记录，以便及时准确的传达。4.保持会场秩序，严禁交头接耳、私下讨论，禁止喧哗、无视会场纪律，否则酌情扣分。5.会议传达的信息，班长应及时传达至班里。1.为了使学生会保持活力，每年对学生会举行一次招新活动，九月份做招新的准备工作，十月份开始招新，招新时由部长负责本部的招新具休事宜，其他干事协助部长工作。2.招新结束后，部长必须对木部接班人进行重点培养，试用一个月后,留下工作能力强的人员。换届时，把部门所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒。3.部长由干事选拔产生，选拔是由个人向现任部长提交意向书，并通过老师和学生

7、会于部面试，最终由老师任命。4.在学期各项活动结束Z后进行一次评优活动，各部由部长确定优秀干事。此干事必须符合积极配合部长开展工作、在工作训表现突出，认真负责。五、部门成员守则及要求1.秘书处所举办活动结束后部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。2.秘书处部长开展工作时必须要对工作进行整休上统筹安排，以身作贝I」，不得推卸责任。3.秘书处部长应该管理好本部的档案财产（如学生会内部会议记录、工作总结、各班班长信息等）。4.秘书处部长负责内部管理，制度章程与组织工作，定时向

8、系学生会老师汇报工作进程。在工作中积极参与，以身作则。5.秘书处成员应积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。发现部长的错误及时指出，以便大家共同进步，促进学生会工作更加顺利开展。6.坚持全心全意为同学服务的原则。在工作中要热心帮助他人。注重自身形象，严于律己。各成员应起到模范带头作用，自省自律。会议时不迟到