会计软件应用复习资料问答题.pdf

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1、1.我国宏观管理会计电算化工作的重要规章制度有哪些？（1）《会计电算化管理办法》（2）《会计核算软件基本功能规范》（3）《商品化会计核算软件评审规则》（4）《会计电算化工作规范》等重要文件。2.简述报表管理系统的状态及其特点,如何进行切换？答：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。即格式状态和数据状态。（1）在格式状态下设计报表的格式，如设计表尺寸、表标题、表头、表体、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公

2、式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下只能看到报表格式，不能看到报表数据。（2）在数据状态下管理报表的数据。如输入数据，增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下能看到报表的全部内容．包括格式和数据。实现格式状态和数据状态切换的是一个特别重要的按钮——格式／数据按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。3.简述会计电算化工作的内容(1)建立会计电算化管理体制建立电算化管理机制、专业人员、管理人员（2）开发电算

3、化会计信息系统1、系统调查与分析阶段：写需求分析报告。2、系统设计阶段：包括概要设计，详细设计、程序设计。3、系统实施阶段：完成系统的配置和安装。4、系统运行和维护阶段：进行维护和调整的阶段，是系统的应用阶段。（3）制定会计电算化管理制度4.设置会计科目时,应遵循哪些原则?1）会计科目的设置必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求，在会计核算时资产、负债、所有者权益、成本、损益等各类科目中所有可能用到的各级明细科目均需设置。（2）会计科目的设置必须满足编制财务会计报告的要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设立相应的科目。（3）会计科目的设置必须保持科

4、目与科目间的协调性和体系完整性。不能只有下级科目，而没有上级科目，既要设置总账科目又要设置明细科目，用来提供总括和详细的会计核版式资料。（4）会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除。会计科目名称的设置，一级会计科目名称按国家会计制度的规定，明细科目的名称要通俗易懂，具有普遍的适用性。（5）设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。因为，在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据，因此，要将各个子系统中的核算大类设置为末级科目。5.在实现会计电算化的单位，应建立哪些内部管理制度？(1）电算化会计岗位责任制（2）操作管理（3）维护管理（4）档案

5、管理（5）机房管理度等内部管理制度。6.如何进行银行代发工资处理？答：银行代发工资业务，是指单位于月末定期向银行提供工资发放数据，它包括设置银行代发文件格式和银行代发磁盘输出格式。（1）银行代发文件格式的设置银行代发文件格式设置是指根据银行的要求，设置提供数据中所包含的工资项目以及工资项目的数据类型、长度和取值范围等。〔2〕银行代发磁盘输出格式设置银行代发磁盘输出格式设置是指根据银行的要求，设置向银行提供的数据格式。即数据以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。7.说明应付款系统与其他子系统之间的数据联系。应付款系统与采购管理系统、总账系统

6、集成使用。应付款管理系统可接收在采购系统中所填制的销售发票，并提供对采购发票进行付款结算处理功能。同时可生成相应凭证，并传递到总账系统。（说明应收款系统与其他子系统之间的数据联系应收款系统与总账系统、销售系统、应付系统、财务分析系统可以集成使用。它们之间的数据联系表现为销售系统提供的发票传送给应收系统，并生成凭证，对发票进行收款结算处理；总账系统接收应收系统传递的凭证，并能查询其所生成的凭证。应收系统与应付系统之间可以进行转账处理；应收系统向财务分析系统提供各种分析的数据。）8.简述销售管理系统与其他系统的主要关系。在采购管理模块中输入采购发票，在应付管理模块中核算该

7、发票的款项。在采购管理模块中输入采购入库单，在库存管理模块中审核该入库单并登记出入库台账，在存货核算模块核算采购成本。9.固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？1）部门对应折旧科目设置（2）资产类别设置（3）增减方式设置（4）使用状况设置般可分为使用中，未使用，不需用等。（5）折旧方法定义工作量法、直线法、双倍余额递减法等。10.计算机替代手工记账的基本条件是什么？①配置了必要的计算机设备②配备了合法的会计软件③配备了合格的电算化会计人员建立了电算化会计内部管理制度④成功的经过了试运行阶段（1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行