公司物资采购管理办法.doc

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1、西南分公司物资采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强西南分公司承包工程的物资管理，严格物流程序，强化采购业务的监督管理，规范物资材料的采购行为和运作，降低采购成本，结合分公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法根据《中华人民共和国招投标法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》、《中国葛洲坝集团股份有限公司物资管理办法（试行）》以及集团股份有限公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件的有关规定，按照科学有效、公开公正、监督制约、分级负责、集体决策的原则制订。第三条本办法适用于分公司所属各项目部物资材料采购管理工作。第二章物资材料采购机构及其职责第四条分公司机电物

2、资部物资管理中心为物资采购的归口管理部门，在设备物资管理委员会和分管领导的领导下，负责分公司的物资采购管理工作，并履行以下职责：1、认真贯彻执行国家、行业、集团股份有限公司和分公司相关的物资管理方针、政策、法规和规章制度；2、提供分公司内部物资供应信息平台，提供物资材料（含主要办公用品、用具）采购合格的供应商（厂商），规范主要材料的采购价格并尽可能的直接与厂家或总代理发生业务联系，帮助、指导、监督项目部按采购程序组织采购；3、按照集团股份公司、分公司规定的采购程序，规范分公司各项目部物资材料（含主要办公用品、用具）采购管理；4、对已完工的项目部的库存物资进行系统清

3、理，对在建项目多余库存物资负责进行价拨调剂，建立分公司内部销售、调剂平台；5、负责建立物资材料采购合同台帐及相关采购合同的备案，并将相关合同报分公司生产经营部。建立合格分供方名册，根据各项目部每月报送的各类物资统计报表，及时、准确汇总分析上报分公司领导，如实反映分公司及各项目部物资采购情况；6、对违反物资采购管理办法的行为进行纠正，对造成经济损失的项目部及责任人提出处罚意见。第五条分公司所属各项目部物资部门，在物资管理中心统一指导下，负责本项目部具体物资采购管理工作。其主要职责：1、贯彻执行国家、行业有关物资采购的法规、集团股份有限公司及公司物资采购的制度、办法；

4、2、负责编制采购计划、物资采购完成情况统计报表、采购分析总结资料、物资进销存报表并及时报送物资管理中心；3、根据本项目部实际情况负责编制相关物资管理实施细则；4、在采购权限范围内进行相关物资采购招标工作，并按规定对分供方进行合格供应方评审；5、按本办法规定负责本项目部物资采购合同的签订和采购任务的具体实施；6、按照分公司相关规定，负责对本项目部物资采购、验收、储存、使用、发放、回收等进行管理，并做好相应的资料归档和上报工作。第三章物资采购管理第六条分公司机电物资部物资管理中心对所属各项目部的物资材料（业主统供材料除外）的采购进行指导、监督，提供采购供应平台（包括供

5、应厂商及指导价格），对各项目部主要的材料物资直接与生产厂家或总代理、一级代理商签订相对长期优惠价格的意向采购合同书，以降低采购单价。第七条物资采购有关规定：1、采购计划的申报：各项目部机电物资部于每月30日前，将各本项目部领导审批（签字）的下月《物资采购计划》，15日前将本月《物资采购补充计划》分别以传真件和电子文档形式报物资管理中心，对工地使用的零星的配件、少量的急件材料可不申报，但其总额不应超过本月计划的20%；2、采购计划的审核与执行：物资管理中心对项目部的采购计划进行审核，并在3个工作日内将审核意见及推荐供应商和采购指导价格反馈到各项目部，并提出采购方式（

6、比质比价采购、协商采购、寄售（赊销）采购、招标采购），由各项目部按采购程序负责具体采购；若不按物资管理中心提供的厂商及价格组织采购，应在保证质量的前提下其采购价格必须低于物资管理中心的推荐价，并以书面形式将变更的供货厂商及价格情况及时反馈物资管理中心；3、各项目部对周转材料应及时摊销，相关摊销方法见《西南分公司周转性材料管理办法》4、对将要完工的项目部，项目部机电物资部应控制采购数量，对于5千万元以下的工程项目，其完工时自购材料库存不得大于10万元，5千万~1亿元的工程项目其完工时自购材料库存不得大于50万元，1亿元~5亿元的工程项目其完工时自购材料库存不得大于1

7、00万元，5亿元以上的工程项目其完工时自购材料库存不得大于200万元；5、供应商的选择：选择供应商应坚持做到三比，即：同等的材料比质量，同等的质量比价格，同等的价格比服务；6、采购合同洽谈和签订：1）单批次物资采购在1万元以上的，必须签订供货合同。物资采购确定供应方后，合同的签订须经过相关部门会签，并按照《中华人民共和国合同法》和《集团股份有限公司设备物资买卖合同管理办法》的规定签订。在任何情况下，不允许一个人与供应商洽谈采购合同；2）合同应采用书面形式，双方代表签字并加盖公章。合同内容包括：物资名称、型号规格、数量、价格、质量标准及要求、质量保证（或质保金）、包

8、装、运输方