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时间:2020-08-24
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1、.....会务流程为规老师系列培训课程会务操作流程,提高会务质量,优化会务流程,减少会务成本支出,特制定本操作流程。自本操作流程下发之日起,所有培训课程会务工作均按本操作流程执行:一、会务管理权限及岗位设置1、适用围:所有老师课程2、会务管理A、会务负责人设会务总协调一人,全权负责公司所有会务管理工作,对各地会务工作进行督导,审核各地会务。B、场负责人、场外负责人会场设场负责人、场外负责人各一人,接受会务总协调监督,以课程会场为界,负责安排、监督、检查各项具体工作。.s...........嘉宾服务
2、组课前:1准备日常茶水、点心、水果;2精神饱满,形象一流,微笑一流,注意卫生;3与嘉宾接洽人员对接,提前安排好嘉宾老师场接送;4提醒嘉宾上场时间;5场接送嘉宾;6准备金嗓子,感冒药等应急事务;7保持贵宾室桌面清洁,及时清理杂物,避免脏乱,及时整理物品,使桌面整齐有序,及时情绪用具8及时清点物品数量,与外场总监对接,由外场总监安排进行购买;课中:1提前准备嘉宾老师课中所用物品,保证嘉宾老师的课程顺利进行;课后:1整理嘉宾老师台上所用物品;2接嘉宾老师回到贵宾室;.s............s.....
3、......讲师接洽组课前1负责与嘉宾讲师沟通上场时间和需求;2与嘉宾服务组对接,确保讲师顺利进场;3与外场死机对接,通知哪位讲师需要接送;4如果有讲师需要住房,与客房组对接;课中1如有特殊情况,负责协调嘉宾老师的上场顺序;2如有老师需要就餐,于酒店负责人员协调,安排嘉宾老师就餐;课后1引导嘉宾老师进入贵宾室;2安排嘉宾老师的个人要求;.s...........销售组课前1熟悉产品和打包优惠政策;2上岗前认真检查销售区产品种类及数量;课中1看管产品,防止丢失;课后1课程期间应防止产品丢失、错卖,每晚
4、检查产品种类和数量;2下课期间要站立服务,售书区任何时间都要有人留守,以确保产品安全;3销售时要有极高的兴奋度叫卖,不可站立默默无语;4每天销售的金额要及时与财务对接;.s...........音控组会前1负责会场音响、电脑和投影的准备工作,确保正常使用;2播放消磁音乐;3提前准备好,主持人和讲师所要用到的资料;会中1负责每个讲师的资料播放和音乐配合;3负责每位讲师的资料播放;4配合讲师播放音乐烘托课堂气氛;5通知灯光组播放视频或幻灯片时,灯光关暗;6配合主持人,烘托课堂气氛;7播放音乐要及时;会后
5、1投影公司的微信公众平台2准备好下一场讲师所需资料;.s...........主持组会前:1熟悉讲师资料以便塑造;2着装大方得体,状态一流;3语言表达清晰、流利;4注意和讲师沟通每个环节成交重点,随时做好调整安排;会中:1欢迎学员入场;2宣导进场学员,按照安排就坐;3指挥助教带动学员气氛;4塑造讲师;5欢迎讲师上场;6帮助老师成交;7宣导学员刷卡或交现位置;会后:1中午或晚上宣导学员就餐位置,并祝午餐或晚餐愉快或晚安;2当天最后一个主持人,塑造第二天讲师,通知第二天上课时间,并要求学员不要迟到;3宣
6、导学员离场;.s...........引导组穿银色助教服,佩戴徽章和授带;会前:1学员在酒店下车时,门口迎宾要立刻上前开车门,面带微笑,鞠躬欢迎,并说:“请问您是参加企业家赢销论坛的吗?”帮助学员拿行;2引领学员到大厅签到,并询问学员:“请问您是现场购票还是已完款或是补交定金?”引导到相应的位置去签到;3助教引导学员分别到完款签到处或现场购票处,配合签到和收款人员,热情帮助学员,服务学员;4签到后,引导学员办理入住酒店;并致“学习愉快!”。会中:1队长安排留守4人在大堂引导,直到签到组签到结束;会后
7、:1及时站到门口欢送学员“祝您用餐愉快!”;2引导有餐票的学员到就餐地点用餐;3引导后,统一就餐和休息,如有特别事情,向组长请假;.s...........守门组课前1面带微笑,认真检查学员胸牌和手环,无手环无牌者拒绝入。注意礼貌用语:“您好!请戴好您的胸牌!请出示您的手环!”;2保持好学员的入场秩序,不要出现拥挤或踩踏事件;课中1把控好助出入场,不要让那个助教出入会场太频繁;2维持现场质素,不得出现混乱现象,保证门口环境的安静,不要影响学员上课;课后1下课后及时开门,欢送学员;礼貌用语:“午餐愉快
8、!或晚餐愉快!”舞蹈组1人员服装统一,队形整齐有序,动作统一,情绪高昂;2每次与主持人做好沟通,与DJ配合好,音乐提前准备;3跳完后,跑不下台;4活动期间要注意与学员的互动,表情、眼神、肢体语言的互动,带动整体会场气氛;.s...........站位组会前:1带动学员鼓掌2发放会场资料3护送老师上场会中1不可弓腰弯背,站位时,不可依靠身旁设备或靠墙等,面带微笑注视顾客,保持高度敏感度,观察上课期间客户需求,以便随时服务;2不允许私换岗位,替岗,随意走动,接打,站位时不
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