办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧.doc

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1、.....办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧在日常办公中，我们天天都在于Office办公软件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小编一样，已经忘记了90%。那么，本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下进入学习吧~＊＊＊Word篇＊＊＊1．快速定位到上次编辑位置打开word文件后，按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次

2、编辑的位置。2．.....c.....办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧在日常办公中，我们天天都在于Office办公软件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小编一样，已经忘记了90%。那么，本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下进入学习吧~＊＊＊Word篇＊＊＊1．快速定位到上次编辑位置打开word文件后，按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的

3、作用是定位到Word最后三次编辑的位置。2．.....c.....快速取消自动编号当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。3......c.....快速转换英文字母大小写在Word中编辑文档需要转换大小写时，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷

4、键字母的变化依此类推。小提示：如果是Win10系统，“Shfit+F3”没反应的话，按“Shfit+F3+Fn”就可以啦4、快速插入当前日期或时间按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~)5、快速多次使用格式刷双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。6、快速粘贴出没有格式的文字word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字

5、。当你在网络上发现可以运用的素材，可以采取这样的方式来保存。7、文件找回、修改保存间隔“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。8、快速定位其实关于word也有隐藏很深的定位功能呢，下面是操作的方法：(1)打开查找-转到(2)在定位界面输入你要去的界面9、一份文档上下对照下面是操作的方法：打开word的视图-拆分视觉效果就是下面这样啦！＊＊＊Excel篇＊＊＊1、快速删除单元格信息有一排数据，想快速删除这组数据，可以使用“填充删除法

6、”。如图一所示，选中该列空白单元格，如图二所示将鼠标移至该单元格右下方，鼠标变成黑色十字后，向上拖动填充。整组数列填充空白完成，等于删除了整组数列。2、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空.....c.....然后点全部替换即可。3、如何在大量数据中筛选尾数为“X”的数据例如筛选学号尾数为“2”的同学的信息：筛选→数字筛选/文本筛选→等于/结尾是→“2”4、excel单元格换行，什么？你还在用空格键换行？out啦！快捷方式“Alt+Enter”就可以直接换行啦！5、快速合并多行数据通常

7、情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据）-选取数据，一次点击【开始】-【填充】-【两端对齐】。6、快速提取字符串中的数字.....c.....同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元

8、格容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。7、快速关闭所有已打开Excel如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此、设置的