《excel办公技巧》word版

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1、Excel办公技巧 ■用多窗口修改编辑ExcelExcel办公技巧 ■用多窗口修改编辑ExcelExcel办公技巧 ■用多窗口修改编辑ExcelExcel办公技巧 ■用多窗口修改编辑ExcelExcel办公技巧 ■用多窗口修改编辑Excel文档如果要比较,修改Excel中不同单元格间的数据,而单元格又相距较远的话,来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较,依次单击“窗口→拆分”,Excel便自动拆分成四个窗口,每个窗口都是一个独立的编辑区域,我们在浏览一个窗口的时候,不影响另外一个窗口。在word中对长文档的修改比较繁琐,也可以用

2、这种方法将窗口进行拆分。要取消多窗口,双击分隔线或依次单击“窗口→取消拆分”即可。■Excel录入时自动切换输入法在Excel单元格中,经常遇到中英文交替输入的情况,如A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复切换,这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法,选中需要输入中文的列,执行菜单“数据→有效性”,在“数据有效性”中切换到“输入法模式”标签分页,在“模式”下拉列表中选择“打开”,确定退出。接着选择需要输入英文的列,同样打开“输入法模式”标签分页,在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,确定后

3、退出即可。■Excel中粘贴时避免覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时,粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容,怎样避免这一现象呢?首先选中要复制或移动的单元格,单击复制或剪切按钮,选中要粘贴的起始单元格,按下“Ctrl+shift++”组合键,在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。■Excel中快速排查公式错误在Excel中,经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套的复杂函数的公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误。其实在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。依次单击“

4、工具→自定义”打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡,在左边“类别”列表中选择“工具”,在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏,这样工具栏上就出现一个“公式求值”按钮。以后选中公式所有的单元格,单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行”。■Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰在用Excel处理一些含有大量数据的表格时,经常会出现错行错列的情况,其实可以将行或列间隔设置成不同格式,这样看起来就清晰明了得多。利用“条件格式”可以轻松地达到目的。先选中数

5、据区中所有单元格,然后选择菜单命令“格式→条件格式”,在打开的对话框中,在最左侧下拉列表中单击“公式”,然后在其右侧的输入栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)”,然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡,指定单元格的填充颜色,并选择“边框”选项卡,为单元格加上外边框,然后一路单击“确定”按键即可。如果希望第一行不添加任何颜色,只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行,那就将“3”改为“4

6、”,以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色,那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。■“照相机”的妙用如果要让sheet2中的部分内容自动出现在sheet1中,用excel的照相机功能也是一种方法。操作方法如下:首先点击“工具”菜单,选择“自定义”命令,在弹出的对话框的“命令”选择卡下的“类别”中选择“工具”,在右边的“命令”列表中找到“照相机”,并且将它拖到工具栏的任意位置。接着拖动鼠标选择sheet2中需要在sheet1中显示的内容,再单击工具栏上新增加的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被拍了下来。最后

7、打开sheet1工作表,在要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。■EXCEL中快速插入系统时间与日期在用Excel进行报表处理时,经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入:首先选中需要时间的单元格,同时按下“ctrl+shift+;”组合键即可;若要输入系统日期则按下“ctrl+;”组合键即可。■彻底隐藏Excel工作表在Excel中可以通过执行“格式-工作表-隐藏”将当前活动的工作表隐藏起来,在未执行进一步的工作簿设置的情况下,可以通过执行

8、“格式-工作表-取消隐藏”来打开它。其实还可以通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下“ALT+F11”组合键进入VBA编辑窗口,在左侧选中需要隐藏的工作表,按下F4键打开“属性”对话框,切换

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