word和excel办公软件技巧

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1、Word和Excel办公软件技巧(文图结合)  2008-11-2408:51:54

2、  分类：电脑知识

3、  标签：

4、字号大中小 订阅减肥文件中的图片    使用WordXP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。

5、    小提示    此减肥法对OfficeXP中的其他软件都有效，如ExcelXP、PowerPointXP等。       正文： *合并Word文件我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击"插入"菜单下的"文件"命令，在弹出的窗口中选择"Word文件"，再找到同事的文件，点击"插入"钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！*更改文件默认存盘格式在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有

6、时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击"文件"→"另存为"命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击"保存"钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击"工具"→"选项"，打开设置窗口，点击"保存"标签，在"将Word文件保存为"下拉框中的"Word文件（*.doc）"改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。*修复文件遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在

7、Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击"文件"→"打开"，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择"从任意文件中恢复文本"项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键       Ｗｏｒｄ现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向朋友们介绍几点心得，肯定会给您的操作带来方便。　　轻松显示功能键的作用　　大家对于

8、功能键最熟悉的莫过于Ｆ１（帮助）了，那么，若要查看Ｗｏｒｄ的其它功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“视图→工具栏”，如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，单击“确定”退出。其后，在Ｗｏｒｄ文档视图下端就会看到Ｆ１～Ｆ１０的功能显示。　　快捷键改文字的大小写　　选择想要更改文字的大小写，只要按下Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。　　一次保存多

9、个打开的文件　　如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Ｓｈｉｆｔ键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项，全部关闭和全部保存。关闭文档前Ｗｏｒｄ将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Ｅｅｘｃｅｌ同样起作用。　　为常用的符号定义快捷键　　我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的

10、符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Ｗｏｒｄ已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。MicrosoftWord的一些小技巧1、文档的作者名称、缩写和联系地址：有的人的电脑可能是请技术人员安装的，所以Word的作者信息可能是随便写的，我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。2、 找回Word文档自动保存的临时文档：如果

11、是Wind