标准化的意义.doc

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1、有一次在参加企业管理培训时，某企业生产部部长提问道：我们部门有一位设备维修工，经常违反纪律，但有些设备只有他会修理。请问我们是否该处分他？其实国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。在一个企业里，如果出现像这样不可缺少的人，那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的法宝就是标准化。　　所谓标准化，就是将企业里有各种各样的规范，如：规程、规定、规则、标准、要领等等，这些规范形成文字化的东西统称为标准（或称标准书）。制定标准，而以后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即

2、认为已完成标准化的观点是错误的，只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。　　创新改善与标准化是企业提升管理水平的两大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力，而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化，企业不可能维持在较高的管理水平。　　一、标准化的四大目的　　在工厂里，所谓“制造”就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、符合规格的产品。要达到上述目的，如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更，或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话，一定无法生产出符合上述目的的产品。因

3、此，必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行，使之标准化。　　标准化有以下四大目的：技术储备、提高效率、防止再发、教育训练　　标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验，通过文件的方式来加以保存，而不会因为人员的流动，整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少，组织就知道多少，也就是将个人的经验（财富）转化为企业的财富；更因为有了标准化，每一项工作即使换了不同的人来操作，也不会因为不同的人，在效率与品质上出现太大的差异。　　如果没有标准化，老员工离职时，他将所有曾经发生过问题的

4、对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后，新员工可能重复发生以前的问题，即便在交接时有了传授，但凭记忆很难完全记住。没有标准化，不同的师傅将带出不同的徒弟，其工作结果的一致性可想而知。　　二、良好标准的制定要求　　国内许多企业都有这样或那样的标准，但仔细分析你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题，例如，“要求冷却水流量适中”。什么是流量适中？不可操作。“要求小心地插入”，什么是“小心”？不可理解。其实，一个好的标准的制定是有要求的，要满足以下六点：　　1、目标指向：标准必须是面对目标的：

5、即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。因此，与目标无关的词语、内容请勿出现。　　2、显示原因和结果：比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果，应该描述如何上紧螺丝。又比如“焊接厚度应是3微米”这是一个结果，应该描述为：“焊接工用施3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。　　3、准确：要避免抽象："上紧螺丝时要小心"。什么是要小心？这样模糊的词语是不宜出现的。　　4、数量化-具体：每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点，标准中应该多使用图和数字。例如，使用一个更量化的表达方

6、式，“使用离心机A以100+/-50rpm转动5~6分钟的脱水材料”来代替“脱水材料”的表达。　　5、现实：标准必须是现实的，即可操作的。标准的可操作性非常重要。可操作性差是国内许多企业的通病。我们可以在许多企业车间的墙上看到操作规程、设备保养等标准，我们比较一下下面二个表，感受一下什么是可操作性。　　下面是国内某企业的《空气压缩机操作规程》：　　1）、操作人员应熟悉操作指南，开机前应检查油位、油位计。（油位指数应是多少？）　　2）、检查设定值，将压缩机运行几分钟，检查是否正常工作。（运行几分钟

7、是多少分钟？具体量化）　　3）、定期检查显示屏上的读数和信息。（定期检查是多长时间检查一次？周期不明）　　4）、检查加载过程中冷凝液的排放情况，检查空气过滤器，保养指示器，停机后排放冷凝液。　　5）、当压力低于或高于主要参数表中限定值时，机组不能运行。　　6、修订：标准在需要时必须修订。在优秀的企业，工作是按标准进行的，因此标准必须是最新的，是当时正确的操作情况的反映。永远不会有十全十美的标准。在以下的情况下修订标准：　　•内容难，或难以执行定义的任务　　•当产品的质量水平已经改变时　　•当发现

8、问题及改变步骤时　　　当部件或材料已经改变时　　　当机器工具或仪器已经改变时　　　当工作程序已经改变时　　•当方法、工具或机器已经改变时　　•当要适应外部因素改变（如环境的问题）时　　•当法律和规章（产品赔偿责任法律）已经改变时　　•标准（ISO等）已经改变　　三、标准化的过程　　标准化是一个过程，我们不能指望本月发出红头文件，下个月各种符合要求的标准就完成了。在进行标准化时一定要有耐心，有些人会认为我把经验写出来后就变得不重要，工作与薪水都不保险了，有这种想法十分正常，完全可以理解。因此，营造