档案管理制度—下发正式版.pdf

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1、项目档案管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范焦作电厂上大压小异地扩建工程项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、11822-2008《科学技术档案案卷构成一般要求》等规范标准，结合实际，特制定本办法。第二条本办法对项目档案的组织管理、职责、归档范围、整理分类、档案管理基本规定、资料编码规则、资料用表、竣工档案管理实施细则及档案的借阅、保密、销毁等进行了规定。第三条项目档案管理纳入合同管理、招投标、项目监理、项目管理程序和项目质量管理体系。形成

2、的项目档案反映项目建设过程及实体质量情况，确保工程建设顺利通过神华国能集团和中央企业档案部门的验收。第四条本办法适用于焦作电厂上大压小异地扩建工程。第二章组织管理原则第五条贯彻统一领导与分级管理的原则，确保项目档案的完整与安全，为项目建设提供有效地服务。第六条筹建处负责对焦作电厂上大压小异地扩建工程项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件进行收集、整理、鉴定、分类归档。第七条综合管理部是筹建处档案管理的归口管理部门，对本制度的有效性进行审查，有权向筹建处领导提出标准体系建设

3、及修订和完善本制度建议的报告，并负责检查执行制度过程中的落实情况，开展项目档案的日常利用及管理工作。1/108第八条各参建单位均须设置专人负责项目档案资料的管理工作，建立与项目档案资料工作相适应的管理机构，配备符合档案管理要求的档案工作人员，制定档案管理制度和相应的控制措施，做好本项目的档案工作。第九条成立业主、监理、参建单位项目档案管理领导小组。工程档案管理领导小组对整个基建工程项目档案管理工作负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一。第十条项目档案管理工作坚持“三同步”原则（项目建设开始与建

4、立档案工作同步；项目建设过程中,与竣工资料的积累、整理、审查工作同步；项目竣工验收时，与提交合格的竣工图和竣工资料同步），确保项目档案归档率、完整率、准确率达到三个100%。第三章职责划分第十一条筹建处主任职责负责领导、监督筹建处档案管理工作；负责项目档案资料销毁的审批工作。第十二条筹建处副主任职责负责分管范围监督、检查、指导筹建处项目档案管理工作；负责外单位因工作需要借阅项目档案的审批工作。第十三条综合管理部职责（一）代表筹建处行使项目档案管理职权。负责组织制定项目档案管理实施办法的编制，并对参建单位档案人员进行业务培训。（二）

5、有权拒绝接收不符合归档的项目档案；有权要求各参建单位按规定提供项目档案份数；有权拒绝未经批准手续而要求借阅项目档案；有权随时收回借出的项目档案。（三）负责按要求认真检查、核对各参建单位编制移交的项目档案，确认准确无误并签字后，方可支付项目质量保证金。2/108（四）负责前期文件、工程管理性文件、会议原始记录，会议纪要，简报，大事记，初步设计、施工设计、施工图纸、项目招、投标资料、出版物原稿、项目的交接、竣工验收文件、生产准备及试生产文件等资料的收集、分发、整理、鉴定、归档。（五）工程建设期间，定期对各参建单位项目文件、资料等档案的

6、形成、积累、整理、编制进行督促、检查、指导和考核工作。（六）负责项目档案的内部验收工作，评价单位工程竣工档案的完整、准确和系统性；负责项目竣工档案专项验收的申报工作；参加工程项目档案的达标考核、专项验收、创优等工作；负责编写竣工档案验收报告。（七）配合有关部门对设备进行开箱验收,并将相关资料收集、印制发放，及时整理、归档。（八）负责项目开、竣工仪式，上级领导视察、检查、指导工作，精神文明建设等文字、声像等档案的形成、积累、整理、归档。（九）负责项目档案资料的科学管理和借阅。（十）负责对失去保存价值的档案进行鉴定、上报和销毁工作。（

7、十一）建立符合国家要求的项目档案保管库房,配备必要的装具和设备设施。第十四条工程管理部职责（一）负责项目设计依据及原始技术文件材料，选厂定点报告、勘测记录、地质、水文、气象、地震、煤质报告、煤样分析、社会调查、经济技术分析、项目评估、环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复等，按项目档案归档要求收集、整理、提交归档。（二）负责设计单位项目初步（扩大）设计图、技术设计图、施工图设计及有关技术文件的提交工作。（三）负责环境保护专项验收、水土保持专项验收的审批文件、移交生产签证书等资料的形成整理、提交归档。3/108（四）负责将项目竣工

8、验收报告，项目设计总结、项目施工总结、项目质量评审文件、竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书、最新技术的推广应用总结等资料按项目档案归档要求进行整理，提交归档。（五）负责项目动迁前的原