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时间:2020-08-17
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1、。顾客在餐厅吃出异物,全套流程解决法2018-01-011713期客人在门店吃出苍蝇、头发、钢丝球等异物该如何处理?如果处理之后顾客不满意该怎样进一步交涉?门店处理程序1)立即反应:第一时间意识到客人投诉,并立即上前了解情况。2)认真聆听,了解事情经过:必须认真听取客人的叙述,使客人感到被重视。倾听者要注视客人并不时点头示意,为了使客人能消气息怒,还可以用自己的语言重复客人的投诉或抱怨,以示对客人的尊重及对反映的问题的重视。聆听的过程也是让客人发泄的过程,当客人将不满全说出后,怒气也将消失大半。3)表示关心,但不轻易承担责任:你需要让客人
2、明白,你非常关心他所享受的服务是否令他满意,对他的遭遇表示歉意,但不要随便承担责任。4)提出解决办法:当你完全理解和明白客人为什么投诉后,你就需要采取行动纠正错误,你一定要让客人知道并同意你将采取的处理决定。如果客人不知道或不同意你的处理时,不要盲目采取行动,你可以礼貌地征得客人的同意:“先生,我这样处理,您看是否合适?您看怎么样?”等。5)快速采取行动:当客人同意你的处理方法后,你就要立即行动,一定不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人不满,此时此刻,时间和效率是客人的最大需求。6)跟进客人满意度:要落实、监督、检查处理措施的执行情况
3、。投诉客人的最终满意度,要取决于对他抱怨后的特殊关怀和关心的程度。许多对餐厅怀有感激的客人,往往是那些因投诉问题得到妥善处理而感到满意的客人。危机处理的禁忌。1。1)不要刻意回避问题,应主动与客人沟通对于菜品的问题争取得到谅解。2)不要轻易承诺顾客什么,应以询问的方式弄清客人的意图再制定具体的解决方案,把店面经济损失指数降到最低。声明和问题:1)应及时查找菜品出现质量问题的原因。2)严把出品质量关。食品卫生(或异物)抱怨常见问题解答1、顾客对食品卫生(或发现异物)提出抱怨,你如何正确应对?应该:首先要保持礼貌和关心的态度,感同身受地对于发
4、生这样的事情表示抱歉与遗憾。“真是对不起,给您带来不好的用餐经验,我也非常理解您现在的心情和感受,您看,我帮您换一个好吗?”(如果顾客不想再吃)“要不,我帮您把这种产品给您退掉。”(仅限问题产品)不应该:“这是什么东西,您在哪儿吃到的?”“没关系,我可以保证,这种东西对您的身体绝对没有害处!”“异物是从哪儿来的呢,餐厅并没有这种东西啊!”2、如果顾客对你提出的方式不满意,你该怎么办?应该:如顾客不满意,可在更换产品或退产品款的基础上,再赠送与食品等值的餐券。仍不满意,可礼貌诚恳地征求顾客的意见,并立即报备你的主管或公司相关部门。如果有必要
5、的话,也可以委婉地建议顾客到消协去咨询。不应该:“对不起,我的权限只能到此为止。”(不要给顾客不同权限会有不同解决结果的感觉,而应该委婉地告诉顾客无论是你还是你的主管,解决这类事情都有一致的原则和标准。)3、如果顾客需要就医治疗,怎么办?应该:如果顾客因食品问题身体不适,应派专人或协助送医院检查,必要时为其联络亲友或在请示主管后为其垫付医药费。不应该:不闻不问,不表示关心,或没有了解具体情况,就立即承担责任。4、对于出现问题的产品,如何处理?。2。应该:在可能的情况下收回有疑问的产品,并妥善保存,以便公司追查原因,进行整改,也可减少媒体渲
6、染的机会。但如收回有困难则不应勉强,以免顾客误解。(需要注意的是,如果事件已经解决,双方达成谅解,则应由餐厅收回问题产品。)不应该:收回问题产品后就随手扔掉。5、如果顾客坚持写事件的书面说明,怎么办?我们并不主张为顾客提供书面的东西,即便是顾客意见联系单,其主要目的也应当是记录顾客的要求和联系方式,而不是事件过程的描述。应该:“如果您有任何的意见或要求,您随时都可以与我们联系。今天,我们对这件事情已经有了一个良好的共识,作为一个有着良好信誉的企业,我们之间可以随时针对此事进行沟通,我们对顾客非常信任,正是因为相互信任才是解决问题的前提。”
7、(如果顾客坚持要写,你需要请示你的主管或相关部门,并且内容一定要简要、客观,例如顾客投诉称……等。)不应该:未经主管同意即给顾客书面说明。6、如果顾客称要投诉到消协、卫生防疫或媒体等部门,如何应对?应该:“如果您觉得有必要的话,您也可以到消协(卫生防疫、媒体)咨询,这也是您拥有的权利。但我认为如果事情经过我们之间的良好沟通取得解决,岂不更好,也不会牵扯您的精力和时间。希望我们保持联系。”如果顾客要投诉到以上部门,请立即报备主管和危机小组。不应该:“您想去就去吧,我也拦不住您。那不是您的权利吗?”7、如果上述部门到餐厅或打电话询问事件经过,
8、怎么办?应该:“您好,请问您是哪个政府部门?”“非常感谢您对xxxx的关注,我们公司有专人负责这件事,您能否留下您的联系方式,我会尽快报备我的主管和此事的负责人,他会尽快与您取得联系,并给您作
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