microsoftofficeWord中强大而好用的自动编号功能.doc

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1、microsoft-office-Word-中强大而好用的自动编号功能————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：Word2003中强大而好用的自动编号功能注：word2007中也有类似的功能，只是按钮位置、设置窗口的弹出方式、参数位置等有所不同，有兴趣的朋友可以自己研究一下。在word2003中有自动编号功能，很多人都说这个功能不实用，其实是因为没有完全掌握使用方法，一般常出现的问题有：1、感觉太自动

2、了，很多不需要的时候也自动添加；2、改动一个变一大堆，非常难控制；3、有时候编号会乱掉……相信大多数人都遇到过以上问题，今天我们就来解决以上问题，并教给你正确使用编号功能的方法，使你在使用编号时得心应手。首先我们来认识一下编号设置界面，如图：（调出方法，在编号上双击鼠标左键）图中分5个区域：区域一是选中编号的主要属性即项目符号、编号、多级符号（列表样式在此不做讲解）；区域二是对应区域一的每一项给出常用的7种编号形式（我相信多数人的这七个形式都是有问题的）；区域三是可以自定义编号形式（即根据需要更改

3、区域二中某个编号形式）和设定编号是不是与上一个编号关联（项目符号中不涉及关联）；区域四是恢复区域二中被修改过的编号形式到默认值；区域五是确认或放弃编号修改。下面分别介绍区域一中的三个选项卡的内容：1项目符号如下图所示，是最简单的编号形式，因为同一个编号中的符号相同，因此是最常用，也是最不容易出错的，其中的“自定义”按钮可以设定符号的样式已经缩进程度等，还可以将图片导入成符号，从而实现个性化设定，例如：l（点击“自定义”按钮后，在弹出窗选择“图片”按钮，在新的弹出窗选择“导入”按钮，通过浏览找到你需

4、要的图片后选择“导入”，然后在弹出窗的图片显示区最前边找到你导入的图片，确定就可以了）l一个l笑脸l图标2编号如下图所示，点击“自定义”按钮后，我们可以做哪些操作呢？1.1自定义界面1.2我们可以做的操作1.2.1编号格式（O）：编号的具体格式，例如字体大小、字号、加粗等字体格式和编号前后是否需要加特定的内容，例如编号后一般需要加“.”、“、”等；1.2.2编号样式（N）：选择编号的样式，包括阿拉伯数字、中文数字、英文字母、希腊字母等等，以及选择编号起始值即从第几个数字开始编号；1.2.3编号位置

5、（U）：选择编号的对齐方式，包括左对齐、右对齐和居中，以及对齐时参考的起始位置（一般采用默认设置）；1.2.4文字位置：制表位位置是设置编号后的第一个字从什么位置开始，缩进位置是设置除第一行外的其他行的第一个字的起始位置；1.2.5预览：是查看更改设置的后的效果。2多级符号2.1自定义界面2.1.1常规1.1.1高级1.2我们可以做的操作1.2.1常规与编号界面相比较多出一下三个区域：1.2.1.1区域一：可以选择需要编辑的层级；1.2.1.2区域二：可以添加显示前面的级别；1.2.1.3区域三：

6、展开高级选项。1.2.2高级1.2.2.1将级别链接到样式：定义文档中哪些位置需要采用该级别的编号；1.2.2.2正规形式编号：将该级别中所有级别的编号全部变成阿拉伯数字编号——例如第一级别编号用的中文数字，第二级别用的希腊数字，现在我们在编辑第三级别的样式（采用小写英文字母），而又要在第三级别前添加级别一和级别二的显示，那么如果不选择正规形式编号的第一个编号的样式就是：“一.i.a.”，如果选择了正规形式编号则显示第一个编号的样式就是：“1.1.1.”。这里有有一个需要注意的地方，如果某个级别的

7、编号用的是“01，02，03，…”的话在你选择了正规形式编号时这个级别在所有的地方显示的仍然是两位数的编号；一、定义第一条第二条二、规定第一条第二条三、奖惩第一条一、定义第一条第二条二、规定第三条第四条三、奖惩第五条1.2.2.3编号之后：设定编号后边紧跟的内容，包括：制表符、空格和没有内容：1.2.2.4在其后重新开始编号：可以选择编辑级别重新开始编号的起始位置，常用的一般为从上一级开始重新编号，在法律、制度等文件中会用到直接从第一级开始重新编号或者不做重新开始编号等，例如：1.2.2.5Lis

8、tNum域列表名：手动设置编号形式；详细描述见下页1.2.2.6将更改应用于：选择需要进行编号变动的开始位置。选择不选择ListNum域列表名：（自动编号用的好就不建议用，每次要手动设置，麻烦）不建议在此处使用域列表名，如果要用可以到“插入”→“域”中选择ListNum，他的作用是每次手动插入相同“域列表名”的编号，该编号可以设置层级和起始数值，层级就是设置编号由几段数字组成（不设置不利于编号自动变更），如下第一层级第二层级第三层级起始数字一般不设置，不设置代表该层级从1开始，之后