地产公司会议管理制度(2012草稿).pdf

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1、精品文档会议管理制度主导部门行政人力中心版号A/1修订记录日期版号修改内容修改人审核人审批人2010年10月21A/0第一版日1、区分项目运营与非运营会；2、上会资料审核；2012年7月26日A/13、会后执行监督及奖罚；4、适用范围改为地可编辑精品文档产类公司会议管理制度第一章目的第一条为合理规划会议，规范集团公司会议管理，提高会议质量及工作效率，确保会议决策有效执行，特制定本规定。第二条本制度适用于山东鸿嘉集团有限公司及地产类子公司。第二章会议类别与组织第三条会议分运营会议和非运营会议。第四条运营会议主要包

2、括运营例会和运营专项会。运营例会：各中心为解决项目运营问题定期召开的会。运营专项会：项目层面的专题会议，主要包括项目投资决策会、项目启动会、阶段成果评审会（项目定位及概念设计评审会、方案成果评审会、景观方案评审会、精装方案评审会、样板区设计评审会、营销方案评审会、项目成本评审会）、项目关键协调会（开盘协调会、交房协调会）、项目后评估会等。第五条非运营会议主要包括总裁办公会、年会、员工座谈会、部门例会等，分为四级：一级会议：为集团公司级会议，主要包括总裁办公会、集团月度例会、总裁专题会、年会、集团范围内员工代表大

3、会等；二级会议：为各中心/各子公司级会议，主要包括各中心/各子公司组织召开的月度例会、周例会、专业会议、非运营类跨部门会、专题讨论会、各子公司员工代表大会等；可编辑精品文档三级会议：各子公司部门级会议，主要包括各部门月度例会、周会、晨会及其它工作会议等；四级会议：所有其它会议。第六条会议的管理与组织：1.运营会议管理工作由总裁办PMO负责，非运营会议管理由行政人力中心负责。2.根据“谁发起，谁组织”原则，除一级会议由行政人力中心负责组织外，其他非运营会议由发起部门负责组织。3.各子公司会议由其综合部/行政人事部

4、负责组织与落实。4.集团公司总裁、副总裁、会议管理负责人有权列席各子公司召开的相关会议。第三章会议审批预定第七条会议审批1.例行会议无需审批；运营例会由中心负责人申请经分管领导同意、PMO审核后，可列入运营例会。2.下列情况需发起部门填写《会议审批单》，经相关负责人审批后方能召开：1)中心/子公司发起的超过3个中心/子公司负责人参加的会议；2)中心/子公司发起的外出组织或本地召开需产生费用的会议；3)其他需行政人力中心协调的会议场地布置、会议服务等专项会议。3.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，行政人

5、力中心有权拒绝安排。第八条会议申请与预定1.申请流程发起部门填写《会议通知单》，提前3天通过OA系统进行网上申请，经行政人力中心网上审批后，下发OA通知。2.会议室使用应遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则，除特殊情况外，临时要求使用或调整会议室，需由行政人力中心协调安排。子公司会议室由所属单位负责可编辑精品文档安排。3.外出组织及需要提供会议室、餐饮、住宿、车辆安排的会议，经审批后由行政人力中心根据《业务招待管理规定》《公车用车管理规定》相关业务流程予以安排。第四章会议前期准备第九条会议资料的准备1.会议发起

6、部门应在申请前，准备好上会资料并经部门负责人审核。2.下列会议需将上会资料报备至行政人力中心：1)需要会议审批的会议；2)非运营会议一级会议、二级会议；3)运营会议专项会3.PMO可根据运营会议特点对每类会议议题的准备资料提出更明确的要求。4.对于没有任何准备，或准备不充分的议题不准放入会议。上会资料涉及公司机密的，可不随会议通知下发。第十条主持人与召集人应谨慎界定参会人员范围，尽量避免扩大会议；全体人员并非必须从头至尾参加会议的，应在通知中应明确。与会人员应围绕会议议题提前沟通并做好准备。第十一条会议通知非运

7、营一级会议：由行政人力中心提前三天进行OA短信及电话通知。运营专项会议：由PMO提前三天进行OA短信及电话通知。例行会议、二级以下非运营会议：申请会议后由OA短信通知，如会议变更或需电话提醒由组织部门另行通知。第十二条会议纪律1.与会人员应提前10分钟进入会场并签到，不得迟到或早退；进入会场后，要自觉关闭通讯工具或设置为静音状态；主动按照会场摆放的桌签或会议组织人员的安排有序就座；与会人员要自觉维护会场秩序，不得做与会议无关的事情。可编辑精品文档2.会议组织部门负责《会议签到表》的制作及出勤监督，并在会后随会议

8、成果提报。3.如不能参会，须向组织部门请假并授权专人参加，由被授权人代表授权人行使决策权，相关责任由授权人承担。第五章会中组织第十三条会议主持人应注意会议的控制，避免会议过度发散、偏离议程的讨论。会议期间需临时调整议程的，主持人应提醒参会人员。第十四条主持人对突发的占用太多时间的议题，有权及时中止；对一时难以决定的议题，应指定专人主持专题会议讨论，且指定反馈时间，并由召集人担任跟踪检查