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1、精品人事部主管岗位说明书一、工作关系表职位名称人事部主管岗位定员1职位编号HB—RL—职位01基本所属部门人力资源部薪酬类型绩效型工作地点李村校区信息直接上级:人力资源总监直接下级:行政专员,绩效考核专员,培训专员,招聘专员主要分类联系频率工作公司支持性部门每日关系内部辅助性部门公司相关政府、事业单位每月外部其它利益牵涉相关单位二、任职资格类别要求等级等级描述知教育背景二大学本科或以上识专业知识二公司知识,法律知识,管理知识达到二级及二级以上标准(数据通过相关测试来获得)工作经验三二级培训经历二过去2年内从事相关培训次数2次以上者技计划能力二计划文案设计存
2、在3处以下,未来考虑事情缺失在3处以下,文案的能可执行性通过率高于70%和沟通能力二具备全面的沟通技巧,上下沟通的障碍较小,沟通目的达成率70%以可编辑精品能上.力执行能力二计划完成率高于70%,领导吩咐事项完成率高于70%.管理能力二管理能力优秀,团队和制度组建完成度较高,团队凝聚力强,离职率较低.决策能力三、岗位职责职位概要:在上级主管的领导下,计划安排日常行政办公事务并执行,保证行政工作的顺利实施和高效完成,为学校提供高效流畅的行政服务。序工作内容关键衡量指标表格指引指导书指引/号权限1负责公司内部文件资料工作完成率、出错负责的拟、收、发、存,以率及
3、文件的打印、复印和传真工作。2负责学校办公用品的采完成率与出错率《办公用品发放负责购和库存管理,按照相流程》、《采购流程关规定发放办公用品。与库存管理》3负责学校固定资产等设48小时汇报情固定资产一览表施、设备的管理和维修况、学校固定资产维护工作。维护情况合格率4负责学校相关证照的保完成情况和出错管和使用登记工作,并率配合相关部门进行年可编辑精品检。5负责学校各项会议的准完成率与出错备工作,包括会议室的租赁、整理、准备,会议组织、资料准备、会前人员通知等,并做好各项会议记录,跟踪会议决议的执行及落实情况。6负责学校5S管理的落完成率与差错率负责实、推进与统
4、计7完成领导或主管交办的完成率与差错率协助其它工作8日常管理费用的控制四、岗位权限1对本部门工作计划的建议权2对学校办公用品采购、库存、发放负责3对学校固定资产、人员证件的保存负责教育知识能力分级定义表(4级)素质名称定义级别行为表现可编辑精品了解员工手册与职位相关内容,了解公司发展历史,熟悉与本岗位有关的管1级包括行业知识、公理制度、流程(考核通过司文化(发展历史、了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、2级公司知识价值观等)、组织结整体运作流程,了解公司整体战略规划以及战略步骤构、基本规章制度洞悉行业状况重大变化与趋势,能基于
5、公司整体战略规划以及战略步骤对公和业务流程等3级司运作流程与制度提出系统、科学的建设方案,以支持、保证战略目标的实现初步了解管理学原理及企业经营管理知识,工作中能够理解企业的一些人事1级政策、管理措施包括管理学、经济掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识,能够进行下属员工管理2级学、人力资源管理、工作分配、落实工作计划、对工作结果进行考核评价等管理工作知识战略管理等在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养,精通管理学、3级企业管理等相关学科知识,并能够运用于实践,为企业的财务管理、经营管理服务了解与工作相关的各项法律、法规,使自己的
6、工作合法、合规,避免出现原包括公司法、税法、1级则性错误经济法、证券法及掌握工作相关法律知识,了解其他法律知识,并能够运用于工作之中,确保法律国家颁布的有关财2级企业的经营在合法的条件下运行知识务会计的规定,例精通与公司运营、财务工作相关的全部法律知识,并能够灵活运用,在不违如会计准则、企业3级反法律、法规的情况下进行税务筹划、投融资等,控制经营成本,提高资金财务通则等运营效率,保证企业经营战略的实现主要是过去从1级普通院校专科学历,管理类专业事的教育经历2级普通院校本科专业,管理类专业,经过人力资源类相关培训中的最高学历教育背景包括(普通院校3级重点院校
7、本科且本科以上,专业且人力资源相关专业.专科,本科,研究生.重点院校本科,专科,研可编辑精品究生)1级在相关岗位工作时间1年及1年以下工作经验主要2级在相关岗位工作1年以上3年以下工作经验指过去从事相3级在相关岗位工作3年以上关岗位的时间主要指和招聘1级过去2年内从事相关培训次数2次以下培训岗位相一致的2级过去2年内从事相关培训次数2次以上培训次数3级过去2年内从事相关培训次数5次以上者主要是对于未1级计划文案设计存在3处以上不足,未来考虑事项缺失大于3处,文案计划能力来事情现在规的可执行性通过率低于50%划的能力2级计划文案设计存在3处以下,未来考虑事情
8、缺失在3处以下,文案的可执行性通过率高于70%3级计划文案设计存在