房地产行政人事部行政主管岗位说明书

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5、保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢；3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标；4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力；5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务；主要职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度。2、负责制度会签与流转工作。3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。4、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判

6、、签约和履行流转。职责二职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况。4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。职责三职责表述：办公用品管理工作任务1、负责编制办公用品管理制度及配置标准。2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购。3、监督办公用品的发放。4、办公用品的统计，各部门使用情况

7、并整理存档。5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请。职责四职责表述：资产管理工作内容1、负责收集资产供应商信息，参与办公资产供应商资质审核，建立合格供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道。2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置。4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录。5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理。6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号，入出库数量及

8、时间。7、负责建立办公资产台账。职责五职责表述：行政费用管理工作内容1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行