世茂集团招标分判工作程序.pdf.pdf

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1、----------------------------世茂集团招标分判工作程序1.一般规定1.1本招标分判程序适用于世茂集团开发项目各类工程合同（包括施工、物资采购）招标。1.2招标分判由各级成本管理部负责，工程管理、设计管理共同协助完成。1.3除本程序中规定，严禁未经招标分判程序确定中标单位和签订合同。1.4招标分判期间，所有的工作人员须遵守招标工作纪律。2.工作程序2.1招标方式与权限2.1.1招标方式：邀请招标、扩标、简易议标和直接委托。2.1.2工程招标权限划分：见“集团成本管理授权表”（后附）。2.2合约管理策划报告2.2.1在“项目启动会”中

2、编制的工程开发计划获批准后、项目分期第一项分判工程招标工作开始前，区域成本管理部根据本项目的规模、工程特点和施工进度计划要求，按分期编制合约管理策划报告。2.2.2合约管理策划报告内容包括：项目概况、各项分判工程划分范围、分判工程的技术难度对承建商资质要求、各项分判工程招标定标计划、各专业分判工程对承建商的数量需求及划分方案、指定分判工程合同关系安排、甲供物资种类确定、项目合约管理要点、设计出图时间和其他部门对合约管理应协调配合的工作等。2.2.3合约管理策划报告由区域成管理本部编制，经项目公司、区域各部门评审，项目总监审核，区域成本总监审批后执行。2.2

3、.4合约管理策划报告中的分判工程招标定标计划，应随工程施工进度计划变动而及时更新。更新后的招标定标工作计划由项目总监和区域成本总监共同审定。2.2.5分判工程合同金额预计超过100万元的，在招标工作开始前，由成本管理部制定该项分判工程招标工作计划。分判工程招标工作计划总体上要满足工程精选资料----------------------------施工进度需要，同时可根据各部门在本项分判工程上的工作准备情况，适当调整各个环节的工作时间。精选资料----------------------------2.3招标文件编制与评审2.3.1招标文件内容应遵循集团总部

4、关于合同条款、工程量清单及合同模式的相关规定。招标文件应包括但不限于以下内容：投标须知、投标书、协议条款、合同条件、基本措施项目（开办费）、工程规范和技术要求、图纸和样品、工程量计算规则及单价说明、工程量清单、其他。2.3.2项目公司发起招标的“招标文件”编制由项目成本管理部组织编制（后附招标文件编制分工表），经项目工程、设计、财务部门和项目总监评审，报区域成本总监审批。2.3.3区域管理中心发起招标的“招标文件”编制由区域成本管理部组织编制（见下附招标文件编制分工表），经项目总监、区域工程、设计和财务部门评审，由区域总裁审批，大额工程招标文件报集团成本中

5、心备案。2.3.4招标文件编制分工表：序号编制内容责任部门备注1.设计文件设计部门含图纸、图纸目录与样品2.技术文件工程、设计部门工程规范和技术要求3.工程要求工程部门工程范围、工期和特殊基本措施项目费（开办费）4.招标附表成本管理部门投标邀请函、投标须知、投标书5.合同条件成本管理部门合同协议书、专用合同条款、合同通用条款6.工程量清单成本管理部门工程量计算规则及单价说明和工程量清单7.汇编成本管理部门2.4投标单位名单2.4.1一次分判有效投标单位不得少于3家，当分判合同金额预计超过200万元的，有效投标单位数量不得少于4家，主（总）包工程建筑面积超过

6、5万平方米的、其它工程合同金额预计超过1,000万元的，有效投标单位数量不得少于5家；主（总）包工程建筑面积超过10万平方米的、其它工程合同金额预计超过3,000万元的，有效投标单位数量不得少于6家。2.4.2投标单位应优先从《合格承建商/供货商名单》中选取。在投标单位中，试用和合格承建商的数量，原则上不得少于投标单位数量的50%；现有试用和合精选资料----------------------------格承建商数量不足此数的，应该全部安排参加本次投标。承建商自愿放弃投标资精选资料----------------------------格的，应出具书面文

7、件说明原因。2.4.3在招标文件发出前，由成本管理部根据“集团成本管理授权表”在PM系统完成“投标单位审批”流程审批。2.5发标、答疑、开标2.5.1成本管理部按《投标单位审批表》确定的名单向投标单位发出招标文件，投标单位领取标书应书面签收。2.5.2在招标文件发出之后，公司其他部门须发出的与本项工程招标有关的文件，均需经过成本管理部向投标单位发出；投标单位提出的招标疑问，由成本管理部组织答疑，并出具书面答疑文件，所有发出的文件均需投标单位书面签收。2.5.3开标由项目公司总监、项目成本管理部经理和经办人员、项目财务经理、区域成本管理部总监和经办人员、区域

8、财务总监或经理、区域总裁其中3人（不得全部为成本人员）集体参加，填