运维SOP编制指南.doc

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1、支付系统维护工作标准化作业程序(SOP)编制指南文件状态:[√]草稿[]正式发布[]正在修改文件编号:当前版本:作者:审核人:完成日期:中国人民银行清算总中心运行部目录一、前言3二、生产系统维护工作分类31.被动维护32.预防性维护33.主动维护4三、标准化作业程序41.定义42.作用4四、支付系统维护工作的SOP编制方法51.角色及职责52.SOP编制及管理流程63.SOP清单编制64.SOP编制7五、支付系统维护工作SOP的实施策略8一、前言为加强中国人民银行清算总中心支付系统运行维护工作的管理,实现运行保障工作的规范化和标准化,特制定本指南。二、支付系统维护工作分类支付系统维护工作可以

2、分为日常职守检查、预防性维护、主动维护和被动维护等四大类。1.日常职守检查日常职守检查是日常运行维护工作中最基本的、每日进行的巡视、检查等动作。2.预防性维护预防性维护是一种时间为基础的维修制度,主要指以特定的时间周期(季/月/周/日)定期进行的有计划的事前检修方式,其停机时间、停机时点是有计划的。预防性维护依赖的是一种经验积累,无法预知设备或系统的实际运行状况,一定程度造成了停机时间的增加和设备服役期的缩短。常见的预防性维护包括中间件定期重启、数据库的定期备份和维护(runstats&reorg)、主机系统周期性的打PTF,上下电操作也可以归为此类操作。3.主动维护主动维护是预防性维护一种

3、精细化管理改进,其主要特征是通过状态监测来跟踪了解设备/系统的实际运行状况,通过主动采取维护措施使设备/系统始终工作在健康状态。主动维护依赖于监测功能,具有一定的预知能力,可以最大限度降低停机时间并延长设备的使用寿命。主动维护的一些示例包括:通过监测发现表空间迅速增长而扩充表空间、扩充文件系统、增加队列深度、采用DLPAR技术情况下动态调整CPU/内存资源等;支付系统为新增参与者新建队列等维护动作也可以归为此类。1.被动维护指在设备出现故障或系统失效后,通过拆除/更换/修复部件的事后维修方式,其特征是一种无计划的、完全被动的应急措施,由此造成的损失和停机时间、停机时点都无法预估。常见的被动维

4、护包括:服务器的板卡损坏更换、存储磁盘故障更换、错误队列处置和主机整机宕机后人工启动冷备机等操作。二、标准化作业程序1.定义标准化作业程序(StandardOperationProcedure,简称SOP)就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。因此SOP是对一个可操作的、具体过程的描述,不是一个结果的描述。同时,标准化意味着一定是经过不断实践总结出来的、在当前条件下可以实现的、最优化的操作程序设计。1.作用SOP的好处是可以将操作流程规范化和标准化,同时可作为培训新员工的文档,是一个组织最基本﹑最有效的管理工具和技术资料。具体而言:(1)将日常工作

5、中积累下来的技术﹑经验,按照规定格式加以整理和记录;(2)整理形成的SOP即成为整个组织的共同财富,有助于知识共享,也避免因技术人员的流动而使技术流失;(3)规范的、可操作的SOP,使新入职员工经过短期培训即可快速掌握较为先进合理的操作技术;(4)根据作业标准和相应的操作记录,有助于事后检查和分析;二、支付系统维护工作的SOP编制方法SOP编制是一个比较繁锁、细致,甚至有些枯燥的工作,因此做好SOP编制,需要遵循一定的管理流程,防止失控。1.角色及职责可以考虑设立如下角色:(1)SOP编写人:根据实际工作需要,对提炼出来的各维护工作按照相应的模板编写/修订相应的SOP。(2)SOP审核员:对

6、本岗位的SOP进行审核,确保操作准确性,描述无歧义,文字规范,要素齐全;对收到的SOP修订申请和SOP新增建议进行识别并予以落实。必要情况下,可组成SOP审核小组开展工作。(3)SOP签发人:签署生效审核通过的SOP,并确保各岗位对于SOP的理解和编写基本一致。(4)SOP执行人:根据具体任务,按照相应SOP进行规范操作,并记录操作情况;同时根据实际操作情况,对发现不符合实际情况的SOP提出修订申请;如不存在适用的SOP,则提出新增申请。1.SOP编制及管理流程结合部门实际工作情况,可采取如下的SOP编制管理流程:(1)分析工作流程,整理提炼SOP清单(2)讨论确定每个流程的SOP执行步骤(

7、3)按照模板逐个流程编写相应的SOP(4)岗位内部进行SOP审核(5)SOP签发生效,正式用于生产系统维护操作(6)在实际工作中根据具体情况,选择相应的SOP进行操作;对于新出现的维护操作,组织编写新的SOP,对于发现已不适用的SOP,组织进行修订。1.SOP清单编制根据支付系统日常维护的实际情况,一个相对全面的SOP清单至少应包括以下要素:支付系统节点:NPC(细分为BJNPC/WXNPC/SHNPC)、C

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