邮件分类方法.docx

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1、邮件分类方法1.对收件箱右键2.点新建文件夹。3.输入文件夹名称,例如生产部。4.在收件箱找到你需要分类的邮件,例如你想把生产部发的邮件都分类到一个文件夹的话,你就需要对生产部每个人发的其中一封邮件点右键5然后点创建规则6.然后点选来自7.点将该项目移至文件夹8.选择文件夹另外,规则不单只可以对指定人创建,还可以对指定的主题创建,例如,你要对一写指定工程项目的邮件都放到一个文件夹里面,你可以把“主题包含”勾上,然后内容输入工程号(例如P1571),取消“来自”选项的勾,那么以后所有主题包含P1571的邮件都会自动移至你设置的文件夹里面。9.在弹出的框上找到收

2、件箱,点前面的+号展开,找到生产部的文件夹,点确定。10.点确认弹出框11.勾上对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则(这个意思为把以前收到的邮件也移至新建的文件夹里,如果不选的话,只会对以后再收到来自你指定的发件人的邮件作移动),点确定。到此步就已经可以实现邮件分类了。如果你要对整个部门的人做分类的话,你就需要对部门里每个人发的其中一封邮件重复4-11的步骤。需要注意的是,每个发件人只创建一个规则,如果创建重复的规则会收到来这这个发件人的多封相同邮件。12.检测刚刚创建的规则看看有没有重复的,有重复的就删除。需要注意的是,规则的使用是需要把前面的勾√上才能

3、生效。

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