Office2013版教材基础教案.ppt

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1、AUOProprietary&ConfidentialJuanYinOct.23.2007Office基本功能运用目录Office基本功能运用分以下几类：一.Excel二.PowerPoint三.Outlook四.Word五.小画家认识ExcelExcel简介Excel是Office办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能通过内置函数完成诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运算。Excel还可以将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进行排序、筛选和分类汇总等

2、类似数据库操作，其界面更加美观、简洁，智能性更加完善。Excel的启动方法1：选择”开始”—”程序”—MicrosoftOffice—MicrosoftOfficeExcel2003”即启动Excel，进入Excel窗口(如下图)认识Excel方法2：在桌面单击右键—”新建“—”MicrosoftExcel工作表“即可启动Excel，进入Excel窗口(如下图)状态栏活动单元格工具栏编辑栏标题栏菜单栏1.插入工作表选择工具栏”插入”—工作表“即可2.插入特殊符号选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号3.插入批注3.1插入批注

3、在桌面点击右键—”插入”--”插入批注“—在弹出的批注框中输入文本即可3.2编辑/删除批注在桌面点击右键—”插入”--”编辑/删除批注“—在弹出的批注框中编辑即可3.3设置批注的显示/隐藏格式在桌面点击右键—”插入”--”显示/隐藏批注“—批注框将会呈现/消失4.超链接的使用4.1文本链接工作表选中表格中需链接的单元格—鼠标右键—超链接—点击其对话框内的“文本中的位置”选项并在右侧的列表中选择需链接的工作表即可工作薄内常用操作插入工作表怎样才能在原有的工作表上插入新的工作表呢？怎样才能多出一页工作表插入工作表1.选择工具栏”插入

4、”—工作表“即可”插入工作表真的成功了！多出一页新建的工作表插入批注批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。怎样才能插入批注呢？1.选中要插入批注的单元格，如图：插入批注2.单击：“插入”菜单，选择：“批注”命令插入批注3.在弹出的批注框中输入需要的文字，如果文字太多，用鼠标调整批注框周围的控制点，可以改变批注框的大小，输入完成后按回车键确认插入特殊符号像很多日常中我们常用的：“单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、数学符号”一般在

5、键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？如下图所示，键盘上面根本就找不到呀!插入特殊符号选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号”如图所示图一图二插入特殊符号怎么样是不是达到你想要的结果啦！查找与替换在Excel中，查找与替换给我们带来了很多方便，下面介绍一下查找与替换成绩表中，体育成绩打的是等级分，这是成绩管理常遇到的，一般要换成分数再来处理。如果“优=95，在前面的良=85，中=75，不及格=55”，可以用查找与替换来完成，步骤如下：1.单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。2.在“查找内容

6、”文本框中输入“优”，在“替换为”文本框中输入“95”查找与替换查找与替换3.单击“全部替换”，工作表中的“优”就替换为“95”了自动填充序列不同类型的数据，填充方式是不同的。1.输入下图所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。﹢2.单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄”。将鼠标放填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为黑十字自动填充序列3.按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向或列方向都可以自动填充序列4.放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充，结果如图

7、所示从这个例子可以看出，有一些填充是复制，有些则不是简单的复制想知道Excel中预定了哪些自定义序列，单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，就可以查看序列了。4.2复制/移动超链接选中超链接文本，若需复制，请点击“常用”工具栏上”复制”按钮,若需移动，请单击“常用”工具栏上”剪切”按钮4.3删除超链接选中超链接文本，点击右键–“取消超链接”即可5.工作表的查找与替换5.1查找文本选定要查找区域—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入数据—点击“查找下

8、一个”即可5.2替换文本选定需替换文本—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入将被替代文本—点击“替代”—在“替换为”里输入替换文本—选择“替换”/”全部替换“工作薄内常用操作Excel分为下面四大类：1.数据排序/筛选2.数