公司新网点设立及装修指引管理.doc

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1、新网点设立及装修指引管理综合管理文件文件类型：文件参与人：项目人员姓名/职位签名/日期起草人/人事行政主管审核人/董事批准人/总裁该文件分发到以下部门/岗位：序号分公司/部门/岗位序号分公司/部门/岗位1行政与人力资源部122财务部133市场营销与客户服务部144上海分公司155广州分公司166龙岗分公司17718819920102111文件变更列表版本号变更日期变更内容摘要0012015.09.181.原因：根据公司业务发展规划需求，公司将在全国范围设立分公司，而新设立办公网点的管理业务缺失，需要新建管理文件对新办公网点建设进行

2、指引。2.内容：Ø新网点设立的申请、寻址租赁；Ø新网点装饰、消防及弱电工程装修、验收；Ø新网点配置办公家具、办公设备标准；Ø新网点设立各类活动中标准合同范本。目录一、范围4二、目的4三、定义4四、职责4五、内容6（一）新网点设立管理总则6（二）新网点分类及选址标准6（三）新网点设立总流程7（四）新网点设立申请8（五）新网点的选址与租赁8（六）新网点的设计与装修9（七）新网点消防工程建设12（八）新网点弱电工程建设13（九）新网点办公家具采购13（十）装修工程的维保16（十一）新网点物资配置16六、附件17新网点设立申请表18新网点

3、备选场地信息对比表19新网点开设工作进度一览表20装修工程验收表21装修工程增减项表22办公家具验收表23装修工程维保记录表24一、范围本文规定公司新网点设立及装修活动的各项工作的管理要求，包括新网点设立的申请及寻址租赁，装饰、消防及弱电工程装修及验收，新网点配置办公家具、办公设备及宿舍标准。二、目的—建立合理、规范的新网点开设流程。—普及基础类办公室装修知识及执行要求，使执行人员在执行新网点开设任务时有文可依，保证新网点的建设进度。三、定义1.建筑面积建筑物（包括墙体）的楼地面面积，由使用面积、辅助面积和结构面积组成。按公司租赁

4、办公场地要求，本文建筑面积指的是所要租赁房屋的权利人单独占有房屋使用的建筑面积，由套内房屋使用面积和分摊的共有公用建筑面积组成。建筑面积=使用面积+辅助面积+结构面积=使用面积+公摊公共面积。2.使用面积指建筑物各层平面中直接为生产或生活使用的净面积的总和。使用面积=套内建筑面积－公摊公共面积。3.公摊面积比建筑物的公用建筑面积除以整幢建筑物各套内建筑面积之和，得到建筑物的公摊面积比。公摊面积比=公摊的公用面积/套内建筑面积4.固定项支出费用公司租赁外部物业必须支出的、可先预知的不随使用量变化而变化的所有固定费用，例如房租、物业管

5、理费、停车费、冷/暖气费、装修费用、房屋租赁中介费、设备采购费等。5.隐蔽工程在装修后被隐蔽起来，表面上无法看到的施工项目。一般包含给排水工程、电气管线工程、地板基层、护墙基层、门窗套基层、吊顶基层、强电线缆、网络综合布线工程等。6.供应商评估小组行政与人力资源部根据不同的采购要求，组建包含但不限于由采购员、需求部门、财务部、行政与人力资源部及公司领导组成的采购工作小组，一般对应较为重要/重大的公司采购需求而设立。四、职责(一)行政与人力资源部1.决策权—负责本文的制订与维护，对各管理流程具决策权；—对新办公点寻找方式、备选地点评

6、定标准及评选流程具决策权；—对新设立分公司办公场地装修方案设计具决策权；—对工程装修过程中各增减项目变更、工程验收方式、验收结果审具决策权；1.执行权—执行新办公地点选址的市场调查及租赁，按要求提报审核。—供应商资质审核，对装饰公司提供的装修方案、工程合同、工程费用预决算等初审后提报审核。—执行供应商所提工程预决算费用项的市场比价调研。—执行装修工程装修进度跟进、施工材料验收、验收隐蔽工程，出具验收结果。—协调装修过程中可能涉及的政府机构、业主、物业管理、供应商、总部的沟通。—执行装修过程中施工增减项及变更申请及备案。—负责全部新

7、办公点设计方案、合约、图纸等资料文件管理。—执行装修合同各阶段款项付款提报及落实票据回收。(一)财务部1.决策权—对新办公点设立申请预算管控及整体费用标准设定具决策权。—对装修合约内阶段付款比例及付款方式具决策权。—对选址、装修费用各支出项承担方具决策权。2.执行权—执行新办公点设立的选址、租赁合同、装修合同/预决算表等申请的审核及各项款项支付。3.监督权—监督新办公点设立过程中各项费用支出是否符合预算要求。(二)市场营销与客户服务部—执行新办公地区公司市场业务发展调查并给出结果。(三)各分公司1.决策权—对新办公点业务部门设置及

8、人员规划具决策权。—对装修工程验收方式、验收结果审定具决策权。2.执行权—与市场营销与客户服务部共同执行新办公地区公司业务发展需求调查，提报设立新分公司申请；—已完工使用新办公点装修维保工作执行。一、内容（一）新网点设立管理总则1.新网点选址一般按