电子报表系统.doc

《电子报表系统.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、A++电子报表系统使用手册目录第一章报表工作流程21.1报表工作流程21.2报表生成工作流程3第二章任务管理42.1任务定义45.2任务下发42.3选择任务5第三章报表填写53.1报表生成53.2报表审核63.3报表查询7第四章报收管理8第五章汇总分析85.1报表汇总85.2交叉分析、图表分析9第一章报表工作流程1.1报表工作流程报表工作流程图如下：工作流程描述：1、基础资料定义：期间种类定义、编码种类定义、表套定义、报表定义2、模板设计，大致可以分为三步：画表样、定义指标、定义公式。3、任务定义4、任务下发5、“任务下发”后，下级单位需要“选择任务”才能进行填报报表的工作

2、，也就是先确定当前需要操作的任务。6、“选择任务”以后，用户就可以到“报表生成”中填写报表了，同时可以进行审核，上报，打印等等操作。用户也可以填写自用报表，自用报表并不需要任务下发工作。7、下级单位填完报表，并且上报以后，上级单位就可以到“报收情况查询”中查看自己以及下级单位的任务上报情况，进行催报。当然了，下级单位也可以通过该模块查看自身的上报情况。8、执行完上述一系列操作后，报表数据就已经收集入库了，这时候整个报表系统最有价值和特色的模块就可以使用了，即“报表汇总”和“指标分析”。“报表汇总”就是对下级单位的数据进行叠加汇总，形成本单位的数据，该数据也可以修改。1.2报

3、表生成工作流程报表生成是整个A++报表5.0最重要的模块，也是使用率最高的模块，它被所有用户使用（顶级单位、中级单位、末级单位），是生成数据的源头。下图描述了整个填报数据的过程，首先可以选择从其它系统取数或者自填，这是产生数据的方式，数据产生后，就要进行审核、审核通过后才允许上报。只有上报的数据才有效，才可以被上级单位查看、复审，复审有错误，上级单位根据权限可以直接退回或替他修改，直至数据复审通过。这样就完成了一个完整的数据填报流程。第二章任务管理2.1任务定义2.1.1什么是任务定义报表系统中用任务来管理报表的下发、审核、上报的操作。很多时候，主管用户在新建报表，设计模板

4、的时候，希望可以把一批报表放在一起下发，也希望下级用户可以将这些报表都填写完成后一起上报，或者发现填报的数据有问题，希望可以一起退回重填。我们可以通过任务完成这样的控制。用户可以定义多个任务，但定义任务时，必须是在同一表套下的同一期间种类的报表才能定义到一个任务中；同一个报表可以定义到不同的任务中，下发给不同的单位。所有的报表都必须至少归属于某一个任务，即使不需要进行下发的报表也必须定义到一个任务中，才能在报表生成中使用。任务的有效期由用户定义的起始日期和终止日期决定。2.1.2如何定义任务操作：选择任务管理→任务定义→新增在【任务定义】中可以新增、修改和删除任务信息。5.

5、2任务下发2.2.1什么是任务下发作为上级单位，报表模板设计完，又定义好了任务，就可以将任务下发给下级单位，也就是给每个单位分配报表的使用权。因为任务是根据期间种类划分的，所以上级单位一次可以下发多个任务。此功能只适用于上级单位，基层单位因无下级单位，故不能下发任务。在【任务下发】中完成以下工作：多个任务下发给多个当前单位的下级单位；2.2.2如何定义下发关系操作：选择任务管理→任务下发→新增。在【任务下发】的列表页面显示的是该单位已经下发过的任务。1．新增任务下发（1）单击“新增”进入下发任务列表页面，显示所有该单位可以下发且还没下发过的任务；（2）下发任务：①下发任务分

6、为两种方式：“逐级下发”和“一发到底”；“逐级下发”：当前单位将选择的任务只下发到自己的直接下级单位；“一发到底”：当前单位将选择的任务下发到自己的直接下级单位，然后继续替下级单位下发任务，一级一级下发，一直发到基层单位。②点击“逐级下发”和“一发到底”弹出本单位的下级单位列表，选择要下发到的单位，系统根据不同的下发方式进行下发。2．编辑任务下发（1）继续下发任务：单击列表中的记录进入“任务下发”页面，页面中显示当前任务下发的信息，单击“继续下发”弹出单位列表框，可以选择要继续下发的单位，系统会按照选定的下发方式进行下发。（2）删除已下发关系：点击“删除已下发关系”，会弹出

7、该任务已经下发到的单位列表，用户可以选择一条或多个单位，进行删除下发关系。注意：若下级单位已经将该任务下发，或下级单位已经制作报表，或已经生成报表，则该下发关系不能删除。（3）删除整个下发关系“删除整个下发关系”会将该任务的下发关系全部删除。点击“删除整个下发关系”按钮，系统校验能否删除，如果可以将删除整个任务的下发关系。2.3选择任务2.3.1什么是选择任务？当任务定义或任务下发后，用户想要使用系统必须要选定一个当前任务，这样在报表生成、报表审核、报表查询、报收情况查询等操作都是针对这个当前任务进行的。用户第一次