项目的有效计划与管控课件.pptx

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1、欢迎参加《项目的有效计划与管控课程》Hello!请小组成员相互认识、熟悉姓名爱好目前工作CanIhelpyou?请为您的小组命名请为您的小组推选一位组长项目定义项目是为提供某项独特的产品、服务或成果而做的临时性努力。知识点项目管理的定义项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动中，以达到项目的要求。您是项目经理吗？项目经理是对临时性任务负责的人，它不单单指一个岗位，更是我们无法回避的人生角色。项目的有效计划与管控演出准备项目的有效计划与管控您认为项目成功的标准是什么？讨论项目管理专业领域（项目管理管什么？）项目干系人项目采购项目沟通

2、项目团队项目整体项目成本项目质量项目风险项目时间项目范围项目管理过程间数据流事业环境因素10=1+4+4+1（分别指以人为本，多快少省，团结合作，整体）组织过程资产发起人项目启动过程组项目计划过程组项目监控过程组项目执行过程组项目收尾过程组顾客用户项目成败的统计1.高层支持Executivesupport2.用户参与Userinvolvement3.有经验的项目经理ExperIenceprojectmanager4.明确的商业目标Clearbusinessobjectives5.最小化的范围Minimizedscope成功要素项目成败的统计6.

3、标准的技术结构Standardinfrastructure7.固定的基本要求Firmbasicrequirements8.正式的方法论Formalmethodology9.可靠的估算Reliableestimates成功要素项目成败的统计1.缺少必须承担的义务与方向2.没有项目策略上的一致性3.变化中不明确的收益4.不明确的目的/目标5.组织与项目目标不一致失败要素项目成败的统计6.资源限制7.不明确的职责8.不断变化的要求9.没有最终用户介入10.不规范的低效的沟通失败要素项目组织环境项目组织环境项目的有效计划与管控拿到文档后，您希望从文档中

4、获得哪些信息？实战项目的有效计划与管控1.目标2.干系人分析3.获得授权及资源实战项目的有效计划与管控项目目标分析实战Smart模型SPECIFIC—（明确）性Measurable—（衡量）性Attainable—(可实现)性Relevant—(相关)性Time-based—(时限)性项目的有效计划与管控到……（时间）为止，产生……结果，以支持组织……策略总结项目目标目标“五化”回避↔面对误解↔具体（假设、类比、排除）希望↔应该随意↔正式总结项目目标目标“五问”向客户↔问边界向销售↔问交接向主管↔问指导向下属↔问困难向同僚↔问建议总结里程碑描述

5、基本原则（完成）语言（累计)结果(亮)点反应(项目)节奏可(度量)+可(验证)项目的有效计划与管控接下来，您将如何有效分析干系人？实战干系人分析总结刺—化宝—化草—裁苗—养强权弱不一致利一致性格分析乐观感性理性悲观人人人准备度分析强能力弱弱意愿强R3:有能力没意愿或不安R4:有能力有意愿并自信R1：没能力没意愿或不安R2:没能力有意愿或自信项目的有效计划与管控第一场项目计划项目的有效计划与管控在项目计划阶段，请在如下重要干系人中，选出你认为最重要的2个对象？A.和你的项目干系人市场总监沟通B.和你的项目关系人研发总监沟通C.和你的项目关系人项目

6、团队成员沟通D.和你的项目关系人开发组长沟通E.和你的项目关系人开发部长沟通讨论项目的有效计划与管控1.外部客户2.组织级别管理者（项目总监）3.核心资源拥有者拟定项目计划您将如何拟定项目的计划？A.你写出项目的计划并发给成员，请他们了解并有效执行B.让团队成员分析计划，你再最终整合讨论拟定项目计划1.不能主动做计划，就会被计划2.不能主动发现问题，你已存在问题中拟定项目计划计划策略选择管理者成熟度执行者成熟度计划的紧迫度成员的参与度风险的分担度总结粗细匹配长展望期短弱确定性强监管频度反向粗算正向粗算反向细算正向细算总结时机匹配条件匹配何时计划

7、越不知道怎么变↔越要做计划越不知道怎么做↔越要做计划干系人越不一致↔越要做计划越需要别人帮助↔越要做计划总结项目计划编制流程项目计划编制流程请您根据对给出的项目管理词汇的理解，将他们填写到“项目计划三角形”中。实战项目计划编制流程规划干系人定量分析风险收集需求范围定义规划风险应对估算成本规划沟通估算活动资源识别风险制作WBS估算活动历时规划质量活动定义制定进度计划排序活动制定预算HR部分工规划采购定性分析风险实战W3S工作分解结构将大的工作转化为小的工作将远期工作转化为近期工作将混乱的转化为结构化的W3S工作分解结构图形式项目任务任务活动活动0

8、.0项目1.1任务1.1.1活动1.1.2活动1.2任务1.2.1活动1.2.2活动W3S工作分解结构W3S工作分解结构常见分解方式一般情况下，延哪些