在网络上共享-Access-数据库.doc

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1、关于在网络上共享Access数据库(MDB)-----微软官方帮助2008年11月19日星期三下午10:19如果您的计算机已经连接到网络中，则您和其他用户可以同时使用一个MicrosoftAccess数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）。用于共享数据的方法在多用户环境下共享数据的方法有多种。共享整个Access数据库可以将整个Access数据库放在网络服务器或共享文件夹中。这是实现整个Access数据库共享的最简单的方法。每个用户都能共享数据，并能使用相同的窗体、报表、查询、宏

2、和模块。如果要让每个用户都以相同的方式使用Access数据库，或者您不能支持其他用户创建其自己的对象，则可以采取这种策略。仅共享Access数据库中的表可以只将表放在网络服务器上，而将其他数据库对象都留在用户的计算机上。这种情况下，Access数据库的性能会有所提高，因为只有数据是通过网络发送的。当将一个数据库拆分为后端（表）和前端时，用户可以在不影响别人的情况下，对其自己的前端数据库中的窗体、报表和其他对象进行自定义。在Internet上共享Access数据库对象或数据访问页可以将一个或多个数据库对象输出为静态的HTML（HTML：万维网文档所用的标准标记语言。H

3、TML使用标记来指定Web浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。）或服务器生成的HTML（服务器生成的HTML：ActiveServerPages(ASP)或IDC/HTX文件，由表、查询或窗体输出，连接到ODBC数据源，并且由InternetInformationServer处理，以动态地创建只读的HTML文件。）格式，或者创建数据访问页（数据访问页：Access发布的网页，包含与数据库的连接。在数据访问页中，可查看、添加到、编辑以及操作数据库中存储的数据。这种页也可以包含来自其他源（如Excel）的数据。），然后用浏览器（如Micros

4、oftInternetExplorer）显示它们在万维网（万维网(WWW)：Internet的多媒体分支，不仅显示文本，还提供图形、声音和视频。在网站上，用户使用超链接可轻松地在项目、页面或网站之间跳转。）上的显示情况。同步复制Access数据库   如果使用两台计算机（如，办公室计算机和便携式计算机），则可用MicrosoftWindows“公文包”来制作Access数据库的副本（副本：属于一个副本集并且可与该集合中其他副本同步的一个数据库副本。在一个副本中对复制的表的数据所做的更改会发送并应用到其他副本。），并使这些副本保持同步（同步：通过交换每个成员中所有已更

5、新的记录和对象，来更新一个副本集的两个成员的过程。当每个副本集内的更改都相互应用于另一个副本集时，两个副本集成员就实现了同步。）。另外，在不同地点工作的用户也可以同时使用其自己的副本，然后通过网络（拨号连接或Internet）将这些副本同步。创建客户/服务器应用程序    如果工作在客户/服务器环境中，则可以通过创建客户/服务器应用程序而利用这种环境所提供的显著功能和安全性。应该将数据存储在数据库服务器（如MicrosoftSQLServer）上的表中，而不要存储在MicrosoftAccess中的本地表内。Access应用程序（客户程序）从服务器中检索它所需要的数

6、据。服务器维护数据的完整性并运行任何它可以求解的查询。锁定信息(.ldb)文件以共享方式打开Access数据库文件(.mdb)时，MicrosoftAccess会用同一文件名（例如，Northwind.ldb）在该数据库文件所在的文件夹中，创建一个锁定信息文件(.ldb)。该锁定信息文件存储计算机名（如mypc）和每位数据库共享用户的安全名称（如Admin）。MicrosoftAccess使用该信息来控制并发访问。大多数情况下，在最后一个用户关闭数据库文件时，MicrosoftAccess会自动删除锁定信息文件。编辑共享数据库中的数据在多用户环境下，可能会有多个人同

7、时对同一条记录进行操作。因为其他人可以更改，甚至可以删除您正在编辑的数据，所以有时可能会与其他工作用户发生冲突。MicrosoftAccess可以帮助追踪正在编辑的记录的状态，并确保您使用的是最新数据。当两人或多人都要编辑同一条记录时，MicrosoftAccess会显示信息来帮助解决冲突。例如，如果试图保存一条由其他用户锁定的记录，则MicrosoftAccess会显示锁定该记录的用户的名称。为了帮助追踪记录的状态，MicrosoftAccess将在当前记录选定器（记录选择器：记录左侧的小框或条，在数据表视图和窗体视图中单击它可以选定整条记录。）内显示下列符号