实用文书写作基础课件.ppt

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1、实用文书写作基础知识构成文书基础：何为文书？文书格式文种辨析与拟写（常用）：通知—通报请示—报告计划—总结文书拟写基础知识应用文常用词语汇释材料、主题、结构、语言补充：文字修改符号及用法文书基础分类：法定行政文书公务文书文书事务文书（实用）私人文书000001机密★×年□□□□文件××××〔2009〕××号关于开展××××工作的通知（标题）××××(主送机关)：(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××2.×××

2、×××××××二00九年四月一日（印章)(附注：××××××)主题词：×××××××××抄送：××××××××××××(印发单位)××××年×月×日印发(共印××份)眉首主体版记文书格式专业——速成其实很简单乍的一眼看格式；看完格式看模式；看完模式看“心事”文书用纸及印装格式公文采用A4纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm公文印装要规范排版：每面排22行，每行排28个字（一般仿宋3号字体，1.5倍行距）装订：左侧装订，不掉页，2颗钉文书结构标题主送机关正文附件成文日期印制页码文书标题标题三要素：发文机关、公文事由和文种三个部分。如：《学院团委关于开展学雷锋活动的通知》。公文

3、标题应准确简要地概括文书的主要内容，除加书名号外，一般不用标点符号。公文需用2号小标宋体字，可一行或多行居中排列。多行时做到词意完整，间距恰当。主送机关主送机关指的是主要受理部门，应当使用全称或规范化简称。3号仿宋字位于标题下一行，左侧顶格，后加全角冒号，多个并排。主送上级时只能有一个主送机关。公文一般不主送到个人，如：××学校领导，除非领导特别交办的事项。正文位于主送机关下一行，每自然段左空2格，回行顶格，数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。内容层次的数字形式：一、——第一章（一）——第一条1.——1.（注意：.不是、）（1）——（1）附件正文下隔一行左空2格，用3号仿宋体字

4、，标识出“附件”，后用全角冒号。如有多个注明附件顺序及名称。附件序号使用阿拉伯数码，如：附件：1.××××××××2.××××××××××××××××附件应与正文一齐装订，附件左上角对应正文顺序标注，用3号仿宋字体，如：附件1附件2后不加冒号印章（签名）盖章的位置单一部门发文的文书在落款处可只标识成文日期，成文日期右空4字。印章规范:加盖印章应上距正文一格，端正、居中，下压成文日期，印章用红色。杜绝空白印章印章与正文必须同处一面。私人文书无需盖章，签名即可。签名位置：正文下一行右空4字，签名左空2字标识职务或身份，成文日期在下一行右空字。如：党委书记赵亮年月日成文日期成文日期用

5、汉字将年月日表全；零写成○，不能与阿拉伯数字混用，如：二○○九年四月九日。书写位置：单一印章时，右空4字；签名时，右空2字。页码页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。注意附件页码接正文常用易混淆文种辨析与拟写通知与通报请示与报告计划与总结相关概念上行文下行文平行文通知与通报相同处：都属于告知性文种，都要求有关部门和人员了解某些事项或配合行动。都是下行文。不同处：发文目的内容发送对象做什么事提出要求直接关系人通知如何做明确界限注意事项通报发生什么说明情况直接关系人哪些提倡（提出要求）并广而告之哪些批评通知的拟写通知的分类指示性通知关于2009级新生转专业问题的通知处理文件性

6、通知(转发和发布性通知)关于转发/印发《***条例》的通知事项性通知关于做好五一黄金周期间学生安全稳定工作的通知通知的分类知照性通知关于公布2009届优秀毕业生名单的通知任免通知关于任免学生会主席的通知会议（活动）通知关于召开学管例会的通知关于开展植树活动的通知会议（活动）通知的标题和写法标题完全式：发文机关、事由、文种齐全的标题。院团委关于召开换届工作会议的通知省略式：则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。（院团委）关于召开换届工作会议的通知省略多余的

7、“关于”等多余字眼。（关于召开）换届工作会议（的）通知省略发文机关和事由，只写“会议通知”或文种“通知”二字。会议（活动）通知的写法受文对象：供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议（活动）通知，可不写受文对象。开头：通过文件传递渠道发出的通知，一般应写明开会（活动）原因、目的、名称等。开头最后一句一般用“现将有关事项通知如下”引起下文。正文：在通知事项中说明主要议题（活动）、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等即可。通常采用条文式写法。结束语：特此通知。［病文］关于游园活动的通知为了庆祝今