邮政电子化支局系统-物流配送业务操.doc

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1、1.1.登陆和交易码操作步骤：1登陆电子化支局系统，进入主界面，选择1前台受理，输入交易码：WL进入分销配送业务菜单。1.2.会员信息查询查询所有做过初始化的会员详情操作步骤：1.进入【3.会员信息查询】模块，界面如下图5所示：图52.输入：“会员编码”或“自定义编码”或“会员名称，光标移动到<查询>回车后，系统根据输入的对应内容进行模糊查询，所查记录列在下方的列表框中。1.按下<打印>系统打印类表框中所有会员的详细信息2.按下<清空>系统清空查询条件和查询结果3.在列表框中按“PGDN或PGUP”上下移动光标，在屏幕下方显示更

2、具体的会员名称,按F2显示当前光标所在会员的详细信息，如下图4.按<退出>退回到上一个界面（会员查询）5.按<打印>系统打印当前显示的会员详细信息1.1.商品信息查询查询所有商品种类详情操作步骤：1.进入【4.商品信息查询】模块，界面如下图6所示：图61.输入：“商品编码”或“商品授权编码”或“商品名称”，光标移动到<查询>回车后，系统根据输入的对应内容进行模糊查询，所查记录列在下方的列表框中。2.按下<打印>系统打印类表框中所有商品种类详细信息3.在列表框中按“PGDN或PGUP”上下移动光标注：状态为：0=已清理/无权经营1

3、=正常2=暂停订货3=暂停销售/冻结1.1.销售单录入销售单录入操作步骤：1.进入【5.销售单录入】模块，界面如图7所示：图72.光标默认停留在“商品编码”，且当前状态为“非会员交易”3.按F4光标移动到“会员编码”输入框。4.输入“会员编码”，注：只需输入会员编码后5-6位5.输入“自定义编码”回车，如果有满足输入条件的会员则系统自动在下方显示会员名称及相关信息；6.非会员录入销售单则不需要输入“会员编码”“自定义编码”回车到商品编码处输入商品；7.在商品代码处回车，系统自动查找与输入的商品编码一致的所有商品种类供选择，如果不

4、输入商品编码则显示全部可销售种类。（注：在商品编码处回车判断该商品库存，如无库存则不允许销售）8.F2查看光标所在销售商品的详细信息9.商品列表允许同时输入多条商品信息，每输入一条销售商品，系统提示是否继续，或按CTRL+A新增一条商品销售信息；10.“实收金额”输入小于等于本次销售额，如果输入小于本次销售额，其他缺少的金额变成“欠费”，体现在该会员的欠费额中；11.“缴费列表框”中CTRL+A增加记录、CTRL+D删除记录，同一个销售单允许使用多种方式交款。1.<保存打印>结束当前销售单录入2.<退出>退回到上一界面，不保存当

5、前记录。12.销售单的编码规则为ZCXS+8位机构号+8位日期+流水1.1.销售单查询查询所有销售单操作步骤：1.进入【6.销售查询】模块，界面如下图8所示：图82.销售单号：输入销售单号从第13位开始（日期开始）到结尾的数字，销售单的编码规则为ZCXS+8位机构号+8位日期+流水3.输入查询日期的起始日期或结束日期4.会员输入：输入会员编码（支持模糊查询）或者自定义编码（支持模糊查询），或者会员类型、或会员名称（支持模糊查询）5.输入传送标志或审核标志（传送标志:0-已传输，1-接收成功，2-接收失败；审核标志:0-未记账，1

6、-记账成功，2-记账失败）注：销售单号、查询日期范围、会员必须输入这三项中的一项；6.输入完按<查询>系统把符合条件的记录列在下发的列表框，按上下键移动光标到列表框内，按F2查看销售详情如图9图91.按<打印>打印列表框内所有销售单信息2.按<退出>退到上一个界面。3.查询审核标志为2（记账不成功的记录，按F3进入该销售单修改状态）4.销售单的修改操作与销售单制作流程一样，但会员不允许修改，销售单号也不再变更1.1.销售单汇总查询查询所有销售单汇总信息操作步骤：1.进入【7.销售单汇总查询】模块，界面如下图10所示：图101.输

7、入开始日期和结束日期（开始日期要在结束日期之前）2.输入商品编码，如果查找全部商品则可以不输入3.<打印>系统打印查询出来的销售单汇总记录。1.1.退货单录入退货单录入操作步骤：1.进入【8.退货单录入】模块，界面如下图11所示：图112.销售单号：输入销售单号从第13位开始（从日期开始）到结尾的数字，回车后，在商品信息列表框中显示原来销售的商品记录。1.输入“退货数量”（退货数量不允许超过“可退货数量”）。2.退回的款额分三部分1“冲减欠费”2“增加预存款”3“退现金”，首先冲减原来的欠费，再输入转预存款（不转预存的，输入0）

8、，剩余的退现金。5.退货单编码规则:XSTH+8位机构号+8位日期+流水注：如果该会员有欠费信息，退货所退回的钱会自动冲减欠费金额。1.1.退货单查询查询退货单及详情操作步骤：1.进入【9.退货单查询】模块，界面如下图12所示：图121.退货单号：输入退货单号中