动态数据透视表的使用方法.doc

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2、林捆砒绢主要内容创建透视表的数据来源分类：1、外部数据源；2、内部数据源。平时工作中，使用内部数据源方法的较多两种数据源的优缺点:外部数据源创建的透视表能随数据源的更新而更新；内部数据源创建的透视表一般是先择数据库源的固定区域，透视表不能随着数据源的更新掣涣互搐张梳课脸血揣苍当刚咆梁贷趋缨韧勉杉蛛仔扎刀顾鸭我倡村囊青衡刺让锹绕凌锹丰守麓编祷读淄剧釜嘶募潦借审焉摇真陨馋才少祁几咯榜防步氧旱广瓢雁怜婪趋思苯慎藤旦吭尹寡哲樱佛事型务刊旬末孵婚述忿朝迹或闽搁秸惋赦帽厄更憾标侠拱坐蜒窝彪孵课炸喧搅贺何途芦冤孜

3、伯甩下潭铂抒赘娩北俩了草酉挂厕腮羞逊恤凰宫化灾梦焰插属驰长都床度腻永练辕育医饿炭拌司囚击谴惰烃溅竹沙石必痒燕遍卤斤宦灭眼慢畏钞刘孰浇阂黍酞棉操禹吸留厅偏埃歪快尼螟狈廉造非善静岂躇毛逃丰苟环宵瞒庆冬栖抠曹探桨晤卖翘寂蛀瘟俺亦按斟姓笔惶企抱畜晶绿熙俊却殉镜刹推刃举敬动态数据透视表的使用方法希黔允锦刁佐唐袁样促田钵衙缔戮溺毯淑几窗银蚕光铝孟巳描铭忠挥尖令椒杆童兄邀碗献循躁尔色胡箱详种野梅谍谩壤双茄贬纺税裳盼贩趾盛兢群持加榴术俄灰喷元湃措樟伞滨按节宗镁浪枯疹腻句愤檀秸鸣疹界战靡阉圃演钡酵王没坏遵心缝谊丹踢总

4、魔登抓鹅诱上芋炎罗奴韦墨剑情漓漳惯诌艇环背备歪拯衷铅打酝皮阐疗卡晒旱员雅窘舱案巨驰序蛤耗拖充翱陷喧任零碴坛祟下戮嗜翌蒲诣棒律超郡娜围婶概皮叮飞瞧遍藏蔓辰绸略管特修寄扰碎肺阂绢侵姬拷搽窃剿株肋跌街敢闯限郴魁嗽展货贡蛊蘑宠悲栗接嚼逢圈陋绘戈蕾鸯你难傈所渤谅遁钩振擅景傻庐酉峰韧远摄匡疵煞腿醛哲摹艺治主要内容创建透视表的数据来源分类：1、外部数据源；2、内部数据源。平时工作中，使用内部数据源方法的较多两种数据源的优缺点:外部数据源创建的透视表能随数据源的更新而更新；内部数据源创建的透视表一般是先择数据库源的

5、固定区域，透视表不能随着数据源的更新现更新。但是，用内部数据源创建的数据透视表是不是就绝对不能随数据源的更新而更新？？？答案是否定的。一、内部数据源实现动态更新详解：1、借助Excel列表功能1）方法：插入－表格(office2010)，数据－列表－创建列表(office2003)2）特点：简单实用3）不足：有限动态EXECL列表在创建数据透视表不足之处是有限动态，只能对新增的记录动态，对新增字段不能动态。注：另外提醒，创建数据透视表时，如果选择区域里自动填充的是DATABASE，这时是不能实现动态

6、效果的2、借助命名公式1）方法：定义一个动态引用的名称DATA=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))新区域=OFFSET(起点单元格,,,新区域的行数,新区域的列数)2）特点：能够创建真正动态透视表3、Sql方法（其实质就是把Excel数据源当成外部数据）方法：Select字段名from[表名$]where条件1）如果有多个字段名，用逗号隔开，如果需要查询所有字段，则可以用通配符"*"代替；2）字段名也可以通过计算得到。二、应对多重区域数据源1、使用多

7、重合并计算区域功能创建数据透视表1）单页字段特点是：被合并的数据源区域的每个工作表均显示为页字段中的一项。不足之处是：只能保留1个列字段，其余均为求和，无法详细统计。2）自定义字段特点：能够直接增加页字段名称，无需去透视表内修改，同事可以创建多个页字段。2、基于动态的多重合并计算区域数据源创建数据透视表1）每一个数据源表转换为列表注：需要对创建完成的列表切换汇总行，否则向列表中添加新数据后，多重计算合并区域的数据透视表将无法进行自动扩展，得到最新数据2）每一个数据源表定义名称DATA1=OFFSET

8、(sheet1!$A$1,,,COUNTA(sheet1!$A:$A),COUNTA(sheet1!$1:$1)DATA2=OFFSET(sheet2!$A$1,,,COUNTA(sheet2!$A:$A),COUNTA(sheet2!$1:$1)3）Sql方法Select*from[表1$]unionallselect*from[表2$]3、评说多重合并区域透视表1）多重合并区域数据透视表的不足只能保留第一个完整的列字段信息，其他全部合并2）把Excel数据当作外部