礼品赠品管理办法

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1、宁波高新区玫瑰科技有限公司礼品赠品管理办法文件名称：SIGNATURE礼品、赠品管理办法文件编号:DOCUMENTREF生效日期:年月日AVAILABILITYDATE文件性质:新文件DOCUMENTHABITUD：NEWDOCUMENT目的：TARGET:规范礼品、赠品日常领用管理，配合各地区的售卡及拓展工作，达到合理调配、节约成本。部门负责人/签名:______________DIVISIONPRINCIPAL/SIGNATURE批准人/签名:______________APPROVED/SIGNATURE第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.1礼品、赠品发放工作由市场推广部负责，具体

2、发放工作由总经办协助。1.2调拨礼品的审批权限为总经理。1.3分部所有礼品、赠品领用发放须按要求定期报市场推广部备案。1.4礼品、赠品由总经办行政前台根据市场推广部要求登记发放，并要求建立礼品、赠品实物台帐，对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记，定期反馈给市场推广部。第二条礼品、赠品领用流程:2.1各级部门领用礼品、赠品，凭申请签呈填写《物品领用单》，交于市场推广部。2.2分部礼品、赠品领用需报分部经理审批。2.3礼品领用人持经市场推广部审核过的领用单，到总经办行政前台办理领用手续（三联），第一联交领用人，第二联留存，第三联记帐。第三条礼品、赠品的调拨流程:3.1调拨礼品、赠品时，调

3、入部门提出调拨申请，报总经理审批。3.2调出部门凭调拔批准报告向调入部门发货。3.3调入部门收到实物后进行验收并建立入库单（三联），第一联、第二联留存，第三联发于调出部门记帐，并及时通知调出部门。第四条具体要求:7宁波高新区玫瑰科技有限公司礼品赠品管理办法4.1各级分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式：即每月3日前管理员将本分部的礼品、赠品领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式报于市场推广部。各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表，每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表。附件：礼品、礼金、赠品管理流程第一条礼品、赠品调拨流程礼品、赠品调拔流程分部每月向

4、总部市场推广部上报《礼品、赠品领用汇总表A/B》调入分部根据工作需要调拨贵重礼品，并向调出部门传真批准报告。调出部门凭调拨批准报告向调入分部寄出礼品、赠品调入分部收到礼品、赠品后出具入库单，一二联留存，三联发于调出部门记账7宁波高新区玫瑰科技有限公司礼品赠品管理办法第二条礼品、赠品领用流程礼品、赠品领用流程总部或分部礼品、赠品需求部门向发放部门礼品、赠品管理员咨询现有礼品、赠品库存情况需求部门填写礼品、赠品《物品领用单》，并经部门经理签字后上报分部发放部门主管签字批准总经理(分部经理)签字批准到礼品、赠品管理员处凭《物品领用单》办理出货领用（留批件原件）需求部门在《礼品、赠品领用登记表》

5、签字并领取实物礼品、赠品实物管理员据实登记实物帐7宁波高新区玫瑰科技有限公司礼品赠品管理办法第三条礼品、赠品领用登记表(发放部门)礼品、赠品领用登记表部门名称：日期：年月序号日期礼品、赠品名称领用人领用部门数量备注（用途）1234567891011121314151617181920部门经理：汇总人：7宁波高新区玫瑰科技有限公司礼品赠品管理办法第四条礼品、赠品领用汇总表(领用部门)礼品、赠品领用汇总表A(邮寄)领用部门：日期：年月礼品名称：序号日期数量发放对象联系人联系电话购卡金额（万元）附快递单号12345678910111213141516171819207宁波高新区玫瑰科技有限公司

6、礼品赠品管理办法部门经理：请领人：第五条礼品、赠品领用汇总表(领用部门)礼品、赠品领用汇总表B(登门拜访)领用部门：日期：年月礼品名称：序号日期数量发放对象联系人联系电话购卡金额证明人签字12345678910111213141516171819207宁波高新区玫瑰科技有限公司礼品赠品管理办法部门经理：请领人：第六条、入库单No.入库单会计部门编号________________仓库部门编号________________20年月日编号名称规格单位入库数量单价金额备注一、存根合计生产车间或部门：仓库管理员：第七条物品领用单物品领用单领用单位/部门：日期：品名规格单位请领量实发量单价金额备

7、注第一联领用部门发放部门主管；分管副总经理：部门经理：请领人：7