ERP(进销存)需求文档.doc

《ERP(进销存)需求文档.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、目录ERP(进销存)需求规格说明书2文档信息2修改过程2评审过程3一.背景及其意义3二.目标3三.用户组织结构，面向的用户群4四.产品的使用范围以及产品中的角色4五.业务流程图45.1数据流图45.2不缺货情况下业务流程图55.3缺货情况下业务流程图7六.产品的功能性需求86.1业务员功能86.2财务员功能96.3开单员功能96.4仓库员功能106.5采购员功能116.6物流员功能116.7系统管理员功能12七.数据字典137.1交易表137.2客户信息表137.3无货物质价格表/库存物质价格表147.4物质明细表147.5基本价格表147.6欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单147

2、.7提货单157.8出库单157.9需求单167.10欲采购单/采购单/未通过的采购单167.11取货单177.12欲入库单/入库单/未通过的入库单177.13报价单177.14加工单177.15运输单187.16收款单据187.17付款单据187.18员工表197.19员工业绩表19八.产品的非功能需求198.1用户界面需求198.2软硬件环境需求198.3产品质量需求192011年06月08日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息文档名称Erp进销存需求规格说明书文件编号10A1DDC6E9CDED3D编制人保密级别内部使用修改过程版本号日期负责人概述1.02011年06月08张云飞

3、评审过程版本号日期评审者概述1.02011年06月08一.背景及其意义　　　随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。同时这种理念也已根入到企业中去了。企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。近年来，随着公司规模的不断扩大，传统的人工管理模式已不能适应现在的情况。希望借助相关IT信息管理平台来辅助管理，提高企业的信息化程度，使企业在激烈的市场经济竞争环境中立于不败之地。二.目标1．

4、减少不同部门的员工电话沟通或面对面沟通的次数，2．提供相关单据的提交，修改，查询。　　3.　提高各部门的协同工作能力和单据审批效率以便提高全公司的工作效率。　　4.提供详细全面的财务分析统计报表，员工业绩报表，产品报表，以便给决策人员提供决策支持三.用户组织结构，面向的用户群用户的组织结构由总公司和分布在各地的分公司组成，用户群为公司的各类员工，诸如业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员等四.产品的使用范围以及产品中的角色　公司内部使用，但不在同一物理区域。　产品中的角色：业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员。一.业务流程图5.1数据流图购货提货

5、通知购买人员取货欲入库单提货单售货订单取货单财务员仓库员开单员物流员卖货人员采购员业务员提交需求单查询报价表①欲售货订单采购单③欲采购单④出库单入库单　　　　　　　　　　　　　　数据流图5.2不缺货情况下业务流程图　　　　　　　　　　　业务流程图A图中说明：处理欲售货订单：查询仓库现有货物，确定收款方式，收款日期，客户信息，取货地点，订单日期，取货日期，物资明细，取货凭证，生成发票等重售：根据未通过财务员审核的原因，再次跟客户确认，然后再次生成欲售货订单。财务员审核：对已经按订单付款且价格合理的欲售货订单签字通过，转成售货订单，同时按照欲售货订单是否需要生成法票，构造发票单。对未付款或单

6、价不合理的欲售货订单签字未通过，并指明原因，转成未通过售货订单。售货订单：屏蔽单价，只表明需要客户付款多少即可。开单员处理售货订单：屏蔽一些敏感信息生成提货单。创库员处理提货单：通知业务人员可以让客户来取货。核对客户司机提供的取货凭证与提货单上的取货凭证，若一致，让客户司机取走货同时生成出库单，若不一致，直接拒绝取货。5.1缺货情况下业务流程图　　业务流程图B一.产品的功能性需求6.1业务员功能业务员具有查询库存功能，提交欲售货订单，提交需求单，查询售货订单及未通过售货订单，打印相关表单的功能，如下图用例图6.1.1提交单据功能当业务员接到客户一笔业务后，根据客户的需求去查询库存。n如果

7、库存中有货，则和客户谈妥价格后，则向财务人员提交欲售货订单。n如果库存中缺货，则查询产品报价表，根据采购人员确定的产品报价表来和客户谈好价格。此时向财务人员提交欲售货订单，向采购人员提交需求单6.1.2查询数据功能业务员可以根据相关条件去查询相关信息：产品报价信息，库存信息，自己的欲售货订单（如审批通过的售货订单，审批未通过的售货订单）6.1.3打印及导出数据功能业务员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本