计算机导论ppt课件.ppt

《计算机导论ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第4章办公自动化软件1一、办公自动化的概念1.办公自动化概念办公自动化是利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。2.办公自动化系统的环节办公自动化系统应包括以下四个环节：（1）信息采集（2）信息加工（3）信息传输（4）信息保存4.1概述2二、办公自动化系统的组成办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。1.办公自动化设备主计算机、各种输入输出设备、工作站、通信设备、各种办公设备。2.办公自动化软件办公自动化系统软件和办公自动化应用软件。系统软件包括单机或网络

2、操作系统、各种语言处理程序及高层应用软件调用的环境软件，如Windows等。应用软件面向用户处理用户具体办公业务的软件，如Office办公软件、工资管理软件等。3.办公人员掌握现代办公技术的办公人员。4.1概述3三、办公自动化软件实例1.美国微软件公司开发的MicrosoftOffice办公自动化应用软件，由文字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint、电子邮件OutlookExpress、网页设计FrontPage和数据库管理系统Access六个模块组成。2.我国金山公司推出的WPSOffice由金山文字、金山表格、金山演示和金山

3、邮件四个模块组成。4.1概述42.输入和编辑文本3.格式设置4.插入表格5.美化文档1.概述4.2文字处理软件Word6.其它功能简介5一、概述（一）Word2003的特点概括起来，中文Word2003具有以下特点：1.先进的文字编辑：除了常见的选定、移动、复制、删除等传统功能而外，中文Word2003还提供了自动更正及自动图文集功能。前者用于及时更正常见的输入、拼写及语法错误（主要针对英文）；后者则允许在自动图文集里定义、存储经常用到的文本或图形，并在需要的时候将它们插入到文档中。2.格式编辑：在中文Word2003中，格式编排涉及字符、段落及页面格式设置

4、。也就是说，用户可以灵活地根据需要对文档中的字符、段落或页面进行单独设置，以活跃整个版面。4.2文字处理软件Word63.模板、向导及样式：模板是一种包含特定格式说明的专用文档，当以模板为基础生成新文档时，其所包含的格式就将自动有效，这样就使得操作简化到只需填入相应内容就可以了。向导能帮助用户选择合适的模板，并按一定的次序填写模板上的具体内容，直到生成整个文档。样式则是具有名字的特定编排格式的组合，可以认为样式是用户设计的能够重复使用的格式编排命令。4.图文混排：.图文混排是中文Word2003中最具特色的特点之一。中文Word2003不仅提供了功能丰富的绘

5、图工具，可绘制各种图形，还可以在文档中插入一些精美的图片，同时还提供了艺术字处理，通过文字与图形的混合编排，可制作出赏心悦目的高级文档来。4.2文字处理软件Word75.表格处理：在中文Word2003中，可以很轻松地创建、修改一个表格，或把一个文本转换为表格。同时还可以在表格中插入图片或公式、对表格进行各种修饰。6.传真、电子邮件与Web：中文Word2003最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web及主页制作等。4.2文字处理软件Word8（二）Word2003的启动与退出1.启动Word2003启动Word2003的有以下几种方

6、法：（1）选择“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”菜单项，用鼠标单击，即可启动Word2003应用程序。（2）单击“开始”菜单中的“新建Office文档”或“打开Office文档”。（3）双击桌面上的“Word2003”快捷方式图标。（4）双击某一个Word文档（即扩展名为.DOC的文档），即可自动启动Word2003并打开被双击的Word文档。（5）通过资源管理器，双击“c:programfilesMicrosoftofficeoffice11Winword.exe”4.2文字处

7、理软件Word9（二）Word2003的启动与退出2.退出Word2003（1）选择“文件”菜单中的“退出”选项。（2）单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。（3）直接按Alt+F4键。（4）单击标题栏最右边的关闭按钮。4.2文字处理软件Word10（三）窗口组成4.2文字处理软件Word11二、输入和编辑文本（一）创建、打开、保存与关闭文档1.创建Word2003中的文档有以下四种方式：（1）首次进入Word时自动创建“文档1”，依次“文档2”，“文档3”……（2）单击“文件”菜单/“新建…”命令项（3）单击“常用”工具栏上“新建空白文

8、档”按钮（4）单击“开始”菜单/“新建Office文