计算机基础PPT第6章中文字处理软件课件.ppt

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1、字符格式化段落格式化其它格式格式的复制与清除页面格式设置样式的使用目录上一节下一节结束6.3文档排版（格式化）字符格式化是对选定字符的格式进行设置或调整。6.3.1字符格式化字符格式化的一般内容字符的格式化一般有以下内容：字体、字型以及字号的设置文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置文字效果的设置字间距和文字的缩放比例的设置字符格式化示例设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹1.字符格式化设置方法1:“开始”选

2、项卡中的“字体”组中的按钮设置字符格式方法2:使用对话框设置字符格式12方法１：格式化工具栏方法２：具体操作步骤：右击需要竖排的文本，在弹出的快捷菜单选择“文字方向”命令，在打开的对话框中选择竖排样式，在“应用于”下拉列表中选择竖排的文字应用范围为“所选文字”，单击“确定”按钮。文档竖排段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。6.3.2段落格式化段落的格式化一般有以下内容：段落的格式化一般有以下内容：调整行间距的设置左右缩进的设置对齐方式的设置段落格式化示例段

3、落标记对齐方式、行间距、缩排定位段落格式设置使用“开始”选项卡“段落”组中的按钮设置段落格式使用水平标尺使用对话框设置段落格式设置间距在“段落”对话框中，可以对段落的缩进做更细微的调整，通过“缩进和间距”选项卡中“段前”、“段后”列表设置段前和段后的间距。制表位（Tab）缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。自定义制表位：对齐方式终止位置前导字符自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮示例项目符号编号选中文本单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮选中文本单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”按钮1.项目符号和编号6.3

4、.3其他格式２.边框和底纹将边框应用于段落将边框应用于文字边框实例方法底纹实例方法方法３.首字下沉3.首字下沉首字下沉实例方法1选中源文本2单击或双击扫过目标文本3利用格式刷，可以对文本格式进行复制，将复制的格式应用于其他文本概念演示方法格式刷6.3.4格式的复制与清除页面设置是对文档的页面打印格式作出定义。其中包括：1.纸张来源和进纸方式；2.纸张大小和打印方向；3.页边距设置；4.每页的字数/行数及正文排列；5.版面设置；6.设置的应用范围。页面设置由“文件”菜单中的“页面设置”对话框来实现。6.3.5页面格式设置1.页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页

5、符”页眉Header页脚FooterPageSize左边距右边距上边距下边距6.3.5页面格式设置“页面设置”命令方法“页面设置”对话框选择“页面布局”选项卡的“页面设置”组，单击“分隔符”按钮方法分隔符有三种：分页符（用于强制分页）、分栏符（用于分栏）和分节符（可以把文档分隔成不同的节，以便于作出不同的格式处理）。2.设置分隔符分栏排版是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排。３.创建分栏创建分栏单击它选择要分栏的文本或段落12选择“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮3思考:如果在同一文档出现多种分栏效果怎么做?方法当需要分段分栏时，可以在文档中插入分节符，采用逐节分栏排版

6、的方法完成。设置不同页眉、页脚页码选择“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”、“页脚”按钮方法4.创建页眉和页脚设置不同页眉、页脚页眉、页脚格式页眉、页脚间转换页眉与页脚示例5.脚注和尾注脚注和尾注常用于文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的解释。脚注出现在文档每一页的底端，常用于教科书和科技文章中。而尾注一般用于整个文档的结尾，常用于作者的介绍。先选中需要解释的文字，选择“引用”选项卡“脚注”组中的“插入脚注”命令插入脚注方法插入尾注方法选择“引用”选项卡“脚注”组中的“插入尾注”命令编辑与转换打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免

7、造成打印材料的浪费。6.预览文档关于打印预览打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。方法单击Office按钮，选择“打印”命令，单击“打印预览”按钮“打印预览”窗口调整显示比例预览文档段落的样式和格式是指一系列排版格式的组合，包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。在进行文档编辑时，可以利用段落的样式和格式对文档进行格式化，