新员工入职管理作业指引.doc

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1、新员工入职管理作业指引编号：LD-RL-ZY008版号：A/3页码：第8页共8页新员工入职管理作业指引编制石磊日期2012.05.08审核路向前日期2012.05.08批准吴京磊日期2012.05.22修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2012.05.08修订详见末页修改对照表石磊路向前吴京磊新员工入职管理作业指引编号：LD-RL-ZY008版号：A/3页码：第8页共8页1指引概况流程目的规范集团公司新员工入职流程的办理，提高新员工的入职感受，提升职业化管理水平。适用范围适用于绿都地产集团本部员工入职相关手续的办理，各城市公司依此参照执行或制定本公司的作业指引。定义无

2、主导部门人力资源部协办部门行政管理部、用人部门部门指引中承担的职责人力资源部1、主办新员工入职手续办理。2、主办新员工公司内介绍。3、主办新员工入司培训。行政管理部1、主办办公用品及电脑的准备。用人部门1、主办新员工部门内介绍。2、主办新员工岗前培训。2工作程序2.1入职前2.1.1新员工录用通知2.1.1.1拟录用阶段（1）新员工拟录用沟通1）应聘者复试通过，招聘主管在3个工作日内，与应聘者进行拟录用沟通。2）拟录用沟通内容为：应聘者的面试结果、公司对应聘者面试评价、公司的薪酬结构、员工福利、发展平台及其本人入职后的具体年薪、薪酬发放形式、享有福利及试用期限，同时了解其计划入职

3、报到时间。在此沟通过程中，告之公司的面试程序、后续的流程安排。如双方就以上问题达成一致，则安排体检，准备进入新员工入职审批程序。3）新员工入职管理作业指引编号：LD-RL-ZY008版号：A/3页码：第8页共8页招聘主管与应聘者就拟录用沟通内容一致后，在2个工作日内安排新员工入职体检并在体检后第二个工作日，主动向医院问询体检结果。体检合格，招聘主管在2个工作日内提交新员工入职审批；体检不合格，招聘主管须与应聘者主动沟通，进行婉拒，并将放弃录用结果告知用人部门，重新招聘。入职审批完毕，则启动公司内部相关部门拟录用通知程序，同时向应聘者发出《录用邀请函》，并与之明确报到时所需要的相关

4、材料。审批完毕但应聘者自动放弃公司，招聘主管亦将放弃录用结果告之用人部门，重新招聘。（1）公司内部拟录用通知1）新员工入职审批通过，招聘主管在1个工作日内，向用人部门经理、行政管理部行政管理人员、IT管理专员分别发出《拟录用通知单》；如新员工为外派至城市公司人员，同时发送至城市公司用人部门经理、综合部经理；《拟录用通知单》内容包括新员工姓名，拟录用部门、岗位，计划报到时间，是否外派等相关信息，提醒相关责任人作好准备。2）用人部门经理在接到《拟录用通知单》后，在新员工计划报到前3天，根据拟录用人员的具体情况确定其入职引导人，原则上入职引导人为该员工的直接上级，并根据《新进人员培训记

5、录表》的要求制订新员工岗前培训计划。3）行政管理部行政管理人员和IT管理专员在接到《拟录用通知单》后，确定办公场所，准备办公桌椅、办公用品及电脑，若为外派人员，则按《外派人员管理规定》执行。2.1.1.1确定录用阶段（1）通知新员工报到1）在拟录用者计划报到的前两个工作日，招聘主管须再次与其电话沟通，以确定是否能按时到岗。拟录用者如确定按时到岗，招聘主管应进入公司内部通知程序，并再次提醒新员工报到时所需的相关资料证件；拟录用者如确定不能按时到岗，则做后续联系。（2）公司内部通知录用1）拟录用者如确定按时到岗，招聘主管应在第一时间填写《新员工入职确定单》，入职确定单内容包括新员工姓

6、名、拟录用部门、岗位、报到时间等相关信息，并发送至用人部门经理、行政管理部行政管理人员、IT管理专员、员工关系专员及培训管理员，如新员工为外派至城市公司人员，同时发送至城市公司用人部门经理、综合部经理，同时将简历发至员工关系专员。2）用人部门经理须在接到《新员工入职确定单》当天，完成新员工岗前培训计划，并到行政管理部领取电脑并登记备案。3）行政管理部行政管理人员与IT管理专员须在接到《新员工入职确定单》当天，负责落实新员工办公座位、办公桌椅、办公文具，并调试好电脑设备。4）员工关系专员须在接到《新员工入职确定单》当天，负责为新员工开通个人EIP账号，并做好员工入职信息登记、合同签

7、订等相关准备。5）培训管理员须在接到《新员工入职确定单》当天，开始制订新员工入司培训计划。2.1入职中2.2.11入职当天手续办理2.2.1.1新员工填写《员工信息登记表》。2.2.1.2人力资源部员工关系专员收集新入职员工相关证件资料原件并查验真伪，查验完毕后留存复印件。具体资料包括：学位、学历证书，职称证书，身份证，3张一寸近期彩照。新员工入职管理作业指引编号：LD-RL-ZY008版号：A/3页码：第8页共8页2.2.1.1人力资源部员工关系专员在新员工入职当天与其签订劳动