管理信息系统UC矩阵等.ppt

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1、软件系统分析系统分析的主要目的是对现行系统进行详细调查，以充分掌握现行系统全面和真实的情况，分析用户信息需求，在此基础上提出新系统的逻辑模型。系统分析阶段的主要活动有：现行系统的详细调查、用户需求分析和新系统逻辑模型的建立等。第一节、现行系统详细调查现状调查是在所确定的系统范围之内，对现行系统进行详尽、深入的调查和分析，收集一切有关的事实、资料和数据，彻底掌握现行系统的工作状况，为下一步的需求分析和建立逻辑模型提供依据。现状调查的方法可以多种多样，如召开调查会、个别交谈、发查表收集书面意见、调查人员直接参加业务实践、请管理人

2、员给组介绍情况、查阅企业的有关资料等。现状调查应_________、由__________地进行，调查内容有企业组织结构图和信息关联状况、系统业务流程、系统数据调查等几个方面。（　　）A．“自底向上”、“抽象到具体”B．“自顶向下”、“抽象到具体”C．“自顶向下”、“具体到抽象”D．“自底向上”、“具体到抽象”C练习一、企业组织结构与信息关联状况1、组织结构现状调查的第一步，就是要了解企业组织结构的现状及各组成部分之间的联系，并用组织结构图将它描绘出来。组织结构图可以反映企业的管理层次、管理幅度和各职能部门间的行政隶属关系。

3、2、信息关联情况在组织结构调查以后，接着应按照组织结构，进一步了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间的信息联系，绘制出信息关联图。练习组织结构图反映了企业的管理层次，各职能部门组成、隶属关系和（　　）A．管理功能B．管理幅度C．信息联系D．物流状态信息关联图是对组织结构图的（）A．综合B．细化C．抽象D．技术BB二、系统的业务流程组织结构图和信息关联图描述了企业各组成部分及其信息之间的联系，是企业管理信息系统背景的综合性概述，比较粗略和抽象。1.调查应按照原系统的管理业务流程，一个环节一个环节地深入细致地进行。2.

4、为了准确地表达原系统的业务处理流程和便于以后各工作阶段能有效地研究和使用这些调查成果，一般采用业务流程图作为描述原系统业务的工具。业务流程图以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象，对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述。它是系统业务调查中使用得最普遍、最重要的工具。练习以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象，对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述的是（）A．组织结构图B．信息关联图C．业务流程图D．数据流程图C本节重点识记：系统详细调查的方法和参加人员、组织结构图和信息关联图的内容、系统数据调查的内容理解：业务流程图

5、第二节、需求分析和系统逻辑模型的建立需求分析则是对原系统的功能和信息作进一步的分析和抽象，以确定新系统应满足的要求，即明确新系统应当“做什么”，从而完成新系统的逻辑设计。这个分析和抽象工作可分以下几步进行：(1)数据流程图的绘制(2)数据分析(3)功能分析一、数据流程图的绘制数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。它有两个特点：(1)具有概括性。(2)具有抽象性。由于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细节，容易让用户理解，因此数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效工具，也是系统

6、设计的主要依据。1、数据流程图的符号在数据流程图中，采用四种符号。(1)外部实体。这是指不受所描述的系统控制，独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系统。(2)处理功能。这是指对输入数据流进行加工、变换与输出数据流的逻辑处理过程。(3)数据存储。这是指逻辑上要求存储的数据，不考虑具体数据的存储介质和技术手段。(4)数据流。这是指与所描述系统数据处理功能有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出的数据集合。数据流程图的基本符号外部实体处理功能数据存储数据流练习根据下述借书处理过程绘制数据流程图：读者交索书单，首先查找书库

7、文件，如无书通知读者，有书再查读者。通过查询读者记录文件，查看是否有人阅读，如果有人阅读通知读者，无人阅读通知取书。取书后通知读者借书成功，并做修改读者记录处理。答案解题的思路是：第一步：根据题意先确定有几个处理功能。本题有两个处理功能：即“查找书库”、查找是否有读都借阅（在图中为“借阅”）。第二步：确定外部实体。对本题而言，外部实体就是“读者”第三步：确定数据存储。对本题而言，存储文件有两个：即“书库文件”和“读者文件”第四步：确定数据流向。按照题画出数据流向。2.顶层数据流程图数据流程图的绘制，采取自顶向下逐步求精的方法

8、，即先把整个系统当做一个处理功能来看待，画出最粗略的数据流程图；然后逐层向下分析，分解为详细的低层次的数据流程图。（1）顶层数据流程图的一般形式。任何系统，无论多么复杂，顶层数据流程都可粗略地表达一种形式。若系统中具有全系统共享的数据存储，可表示在顶层数据流程图中，部分处理功能共享的数据可