信息管理措施.pdf

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1、天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：审核人：审批人：编制单位：中建三局建设工程股份有限公司天津新世界新汇华庭发展项目部编制日期：2012年12月12日目录1.前言错误！未指定书签。2.项目信息沟通管理目标错误！未指定书签。3.项目信息管理范围错误！未指定书签。4.信息管理办法错误！未指定书签。4.1成立信息管理小组错误！未指定书签。4.2信息机沟通需求识别表错误！未指定书签。4.3编制信息管理手册错误！未指定书签。4.4制定管理制度错误！未指定书签。4.5定时召开信息管理例会错误！未指定书

2、签。4.6建立项目信息交流平台错误！未指定书签。5.信息分类、排序及要求错误！未指定书签。5.1信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：错误！未指定书签。5.2信息排序及要求错误！未指定书签。5.3信息跟踪、控制及要求错误！未指定书签。5.4必需的资源和费用预算错误！未指定书签。5.5各部门必备的应用软件错误！未指定书签。6.信息安全与保密管理错误！未指定书签。7.考核及奖罚错误！未指定书签。7.1考核错误！未指定书签。7.2奖罚错误！未指定书签。前言根据项目发展的需要，为了保持

3、项目与公司、局、外界做到有效的信息交流与沟通，特编制此措施，以促进信息化管理。项目信息沟通管理目标保证项目各种相关信息的有效获得，并及时、准确地处理获得的信息并反馈信息，保证信息获得、处理及反馈渠道的畅通。为工程的顺利施工提供必要条件。项目信息管理范围项目信息管理包括在项目决策、施工和物资采购过程中，以及其他与项目建设有关的信息。包括但不限于：与企业（含局）有关的信息、与建设方有关的信息、与设计方有关的信息、与监理方有关的信息、与政府部门及行业管理机构有关的信息、与分包及劳务方有关的信息、与供应商、租赁商有关的信

4、息。项目部内部的主要信息：资金管理、机构人员管理、技术管理、行政事务管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环保管理等。中国建筑第四工程局综合项目管理系统。信息管理办法成立信息管理小组以项目经理为总负责人，主要以生产经理、技术和商务部门为主，综合、质量、安全、物资、设备部门及各区域配合，制定小组工作职责，明确小组成员工作职责，制定各部门信息管理工作职责，指定各部门信息管理员。解决信息管理机构、人员及工作职责，确保信息管理工作的顺利进行。管理小组组织机构图如下所示：

5、公司总部顾问专家组项目经理项目书记安全总监项目副经理商务经理项目总工质量总监安全文明施工程部商务部技术部质量部财务部后勤组工管理部环安机材钢土计劳造试测内质保后综保全电料筋建划务价验量资业量成卫勤合工工工工工工工管工工工料技工本负负工程程程程程程程理程程程员术程员责责长师师师师师师师员师师师员师人人精外粗空机弱消幕市园土人钢模砌防装保林砼装调电电防墙政方防筋板筑水修温分班修分分分分分分班班班班班班分分包组班包包包包包包组组组组组组包包商组商商商商商商商商序姓职项目管理组织机构图联系序姓职联系号名务方式号名务方式内

6、杨项1林1业技术艳军目经理4爱员项后杨1邓2目副经勤负责清晨5素荣理人3刘项1田试序姓职联系序姓职联系号名务方式号名务方式跃进目书记6隆强验工程师保陈项1周4卫负责业林目总工7青山人钢肖商1王5筋工程春娇务经理8红伟师材劳吴1张6料工程资员兼尧9美珍师库管质周27量工程洋0师占安28文明全总监1土雷29建工程桢2师1赵土2序姓职联系序姓职联系号名务方式号名务方式0舒建工程3师土1朱建工程21晓璐师兼计4划员土1安2建工程2宏涛5师机1吴2电工程3成友6师编制信息管理手册主要内容包括：管理的任务；信息管理的任务分工

7、表和管理职能分工表；信息的分类；信息的编码体系和编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目进展的周报、月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制。制定管理制度建立信息管理责任制度；工程档案管理制度；信息管理的保密制度；收发文制度；会议交流制度；重要会议控制制度。定时召开信息管理例会可以每月召开一次信息管理例会（与生产例会冲突时可以同时进行），讨论并解决信息管理工作问题。建立项目信息交流平台设置网络信息处理平

8、台，设置电脑、电话机、对讲机等硬件设备，用于交流、传递和获取相关数据。收集、借鉴、运用相应的信息管理资料，为信息管理提供相应的参考和解决办法。如购买相应的软件系统（梦龙、、天正软件，安全计算，广联达、神机妙算预算等）、网络计划控制系统、资料信息管理系统，安全、技术资料有关编制指南等。信息分类、排序及要求信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管