信息管理措施.doc

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1、天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二抹灰工程施工方案天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：审核人：审批人：编制单位：中建三局建设工程股份有限公司天津新世界新汇华庭发展项目部编制日期：2012年12月12日中建三局建设工程股份有限公司第4页天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二抹灰工程施工方案目录1.前言12.项目信息沟通管理目标13.项目信息管理范围14.信息管理办法14.1成立信息管理小组14.2信息机沟通需求识别表14.3编制信息管理手册14.4制定管理制度14.5定时召开信息管理

2、例会14.6建立项目信息交流平台25.信息分类、排序及要求25.1信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：25.2信息排序及要求25.3信息跟踪、控制及要求25.4必需的资源和费用预算35.5各部门必备的应用软件36.信息安全与保密管理37.考核及奖罚37.1考核37.2奖罚4中建三局建设工程股份有限公司第4页天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理措施1.前言根据项目发展的需要，为了保持项目与公司、局、外界做到有效的信息交流与沟通，特编制此措施，以促进信息化管理。2.项

3、目信息沟通管理目标保证项目各种相关信息的有效获得，并及时、准确地处理获得的信息并反馈信息，保证信息获得、处理及反馈渠道的畅通。为工程的顺利施工提供必要条件。3.项目信息管理范围项目信息管理包括在项目决策、施工和物资采购过程中，以及其他与项目建设有关的信息。包括但不限于：（1）与企业（含局）有关的信息、与建设方有关的信息、与设计方有关的信息、与监理方有关的信息、与政府部门及行业管理机构有关的信息、与分包及劳务方有关的信息、与供应商、租赁商有关的信息。（2）项目部内部的主要信息：资金管理、机构人员管理、技术管理、行政

4、事务管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环保管理等。（3）中国建筑第四工程局综合项目管理系统。4.信息管理办法4.1成立信息管理小组以项目经理为总负责人，主要以生产经理、技术和商务部门为主，综合、质量、安全、物资、设备部门及各区域配合，制定小组工作职责，明确小组成员工作职责，制定各部门信息管理工作职责，指定各部门信息管理员。解决信息管理机构、人员及工作职责，确保信息管理工作的顺利进行。管理小组组织机构图如下所示：中建三局建设工程股份有限公司第4页天津新世界新汇

5、华庭发展项目施工工程标段二信息管理措施序号姓名职务联系方式序号姓名职务联系方式1杨艳军项目经理14林爱内业技术员2杨清晨项目副经理15邓素荣后勤负责人3刘跃进项目书记16田隆强试验工程师4陈业林项目总工17周青山保卫负责人5肖春娇商务经理18王红伟钢筋工程师6吴尧材料工程师19张美珍劳资员兼库管7周洋质量工程师208占文明安全总监219雷桢土建工程师2210赵舒土建工程师2311朱晓璐土建工程师兼计划员2412安宏涛25中建三局建设工程股份有限公司第4页天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理措施土建工程

6、师13吴成友机电工程师261.1编制信息管理手册主要内容包括：管理的任务；信息管理的任务分工表和管理职能分工表；信息的分类；信息的编码体系和编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目进展的周报、月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制。1.2制定管理制度建立信息管理责任制度；工程档案管理制度；信息管理的保密制度；收发文制度；会议交流制度；重要会议控制制度。1.3定时召开信息管理例会可以每月召开一次信息管理

7、例会（与生产例会冲突时可以同时进行），讨论并解决信息管理工作问题。1.4建立项目信息交流平台设置网络信息处理平台，设置电脑、电话机、对讲机等硬件设备，用于交流、传递和获取相关数据。收集、借鉴、运用相应的信息管理资料，为信息管理提供相应的参考和解决办法。如购买相应的软件系统（梦龙、CAD、天正软件，PKPM安全计算，广联达、神机妙算预算等）、网络计划控制系统、资料信息管理系统，安全、技术资料有关编制指南等。2.信息分类、排序及要求2.1信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：（1）

8、按层次划分：战略性信息、管理性信息、业务性信息。（2）按项目实施的工作流程划分：计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息。（3）按信息来源划分：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息、安全控制信息。（4）按信息性质划分：组织类信息、管理类信息、经济类信息，技术类信息。（5）按信息稳定性划分：固定信息、流动信息。中建三局建设工程股份有限公司第4页天津新世界新汇