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1、人力资源管理子系统HumanResourceSystem建立企业的人才库建立人力需求预算提供完善的招聘流程建立企业培训计划提供完善的企业培训流程主要功能系统架构图设置人力资源管理参数人才招聘员工培训人才编码原则基本设置人才信息招聘管理人才来源评价因素部门职务评价因素家庭成员项目经验工作经验特长和技能语言能力证书信息部门人力需求预算人力需求申请需求申请变更应试记录维护录入人员信息基本设置招聘管理单据性质场地分类场地信息课程分类课程信息培训信息讲师资料年度培训计划培训申请培训结果内部培训计划外派培训申请HRS与其他系统关联语言资
2、料学校资料科系资料员工基本资料人员招聘员工培训基本信息子系统人事薪资子系统人力资源子系统系统流程－招聘部分招聘基础设置依公司现行人力需求预算制度,对于各单位提出的人力需求加以控管,可做到的参数(1.不需要,2.需要,3.确实控管)及是否要核对人力申请单。未来在输入『人力需求申请单』、『应试记录』时会判断此参数设定值做管控。设置人力资源参数招聘基础设置对于公司人才数据库的管理,将各来源的每一人才赋予一编号,上线前在『人才编码原则设定作业』须先设定,选择系统所提供的四种编码方式来定义(1.日编,2月编,3.流水号及4.手动编号)
3、,以作为日后人才编号的管理.设置人才编码原则招聘基础设置定义人才来源型态,一般来说可分为内部来源与外部来源,而内部来源指现职员工的推荐,或由内部主管主动到各大教育机构邀请推荐人才...等.而外部来源则对外在网站上刊登征才启事或透过报纸刊登招聘广告以及到就业中心寻找....等.人才来源可以查询应试经过企业人才库管理可以记录相关信息对于有人力需求的部门建立此人力需求申请单，并且和部门人力需求预算关联可以设定不同的职缺：新增或者递补；并且可以选择递补的原因系统提供人力差异表可以检查实际录用的人数和预算人数的差别人力需求预算管理需求
4、预算管理报表报表&凭证招聘基础设置对于公司的新进人员评定方式可依据企业内所制订的「工作规范书」来定义评定因素,评定的项目大部份有评估学历,经历,专业能力及计算机能力等作为参考依据.每项评定因素对部门间会有相似度或差异性,所以系统提供了『录入部门职务评定因素作业』来定义每项评定因素的「权重比例」,而权重比重又可依工作说明书的工作内容来规范。招聘管理：评价因素招聘管理对于来应试的人才,面试主管根据他的应试日期,应试部门,应试职务,显示该职位的评价因素、权重,并根据此类信息为应征者打分.记录此轮应试的结果,如下次预约复试还可记录预
5、约的日期.应试结果有：1.录取2.不录取3.复试4.未到职若应试结果为“1.录取”，且系统参数设置“须做预算管控”，则会检查可申请人数是否已超出剩余预算。若应试结果为“1.录取”，且系统参数设置“人力需求单结案的标准”是“录入”，则应试单审核后，单头的来源人力需求单即结案。招聘管理：应试记录招聘管理录取后记录和员工信息相关的内容将应试结果记录在『录入面试记录作业』，应试结果如为「录取」，审核时会产生至『维护录用人员信息作业』。若录取者在公司所排定的预定到职日当天报到,在系统中的「确定到职打勾」并补齐完全相关资料,经审核后可自
6、动产生至『录入员工基本信息』,并更新「人才库信息」员工编号、到职日及类别码=“员工”.招聘管理：维护录用人员信息系统流程－员工培训管理培训基础设置可以记录培训场地的硬件状况培训场地培训基础设置对于讲师的相关数据进行管理,包含讲师的学经历,曾经授课的企业公司及擅长(演讲)的主题及收费方式等给予记录,最重要的是可将授课后的讲评列入参考,企业在未来可透过讲师群快速寻找合适的讲师担任.讲师资料培训基础设置培训课程培训管理对于有实施培训计划制度的公司,会建立各部门一整年度的员工培训计划,以供年度经费预算,来进行员工生涯规划的在职训练管
7、理.培训管理单身记录参加培训的员工信息培训管理报表报表&凭证
