宿舍管理信息系统分析报告课件.ppt

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1、南京交通职业技术学院宿舍管理信息系统分析报告组员：施丹丹陈莹江影陈亚莹李超一、引言（1）目的：以往宿舍的人工管理方法，查询速度慢，管理困难，而且容易丢失数据，已经不适合当代高校管理的要求。为克服宿舍管理的困难，和查询的不便，采用计算机来管理宿舍和学生的信息，能够大大提高宿舍管理效率，节约人力和财力资源，还能够增强学生和管理人员的互动性。(2)背景：软件系统名称：南京交通职业技术学院宿舍管理信息系统项目任务提出者：南京交通职业技术学院项目开发者：南京交通职业技术学院管理工程系08341第七组系统用户：南京交通职业技术学院宿管会中心（3）功能:（1）录入宿舍信息（楼、单

2、元、层、宿舍床位）（2）预分宿舍：为院系部预分宿舍楼；为班级预分宿舍（依据班级录取学生人数、参考预计专业报到率，按比例预分各种等级宿舍）（到床位）（3）实分宿舍：情况一，新生报到前，在已经为班级预分宿舍的基础上，为录取学生十分宿舍（到床位）；情况二，新生报到时，通过新生报到终端现场十分宿舍（到床位）（允许选择需要的宿舍等级，还允许选择不需要宿舍）（4）调整宿舍：情况一，新生报到之后，基于几种安排原则，对宿舍安排进行统一调整；情况二，根据学生入住、申请零散调整宿舍。打印宿舍调整通知(5)查看在住情况(6)记录宿舍物品分配以及赔偿维修情况(7)记录宿舍水电使用情况，依据

3、设置的水电收费标准计算宿舍水电费用(8)记录学生住宿表现情况，依据设置的评分项目计算学生住宿表现成绩，形成住宿表现档案。二、现行系统分析（1）当前已有系统通常为单机版的系统，缺乏管理的透明度，系统的使用这只有宿舍管理人员，学生不能参与到系统中去，这样就管理员不能够利用系统与学生实现信息交互。不能够实现网上报等功能。对一些日常管理任务任然不够简化，例如学生快件或信件的网上通知、寝室卫生的网上评比等等。（2）功能：①人员聘用:清洁员、宿管人员、门卫等②学生日常管理：违纪、卫生、日常生活③日常报修④日常行为监管楼管会宿管会中心B楼C楼D楼E楼A楼F楼保洁人员门卫生活辅导员

4、现行系统组织结构图宿管会（3）现行系统存在的问题①手工录写，操作麻烦，不易于保存，造成信息易于流失②信息不能即时传达，不易于学院管理③透明度不强，不能实现与学生的信息交互④登记麻烦，不方便，造成不必要的人力资源浪费三、新系统逻辑设计（1）组织结构图学工处宿管会中心主管：尹新建指导、协调A楼B楼C楼D楼E楼F楼管理员保洁员管理员保洁员管理员保洁员管理员保洁员保洁员管理员保洁员管理员（2）宿舍功能结构图宿舍管理功能结构图人员调配管理薪酬福利管理人事信息管理考核及奖惩人事信息管理日常事务管理人员招聘管理人员流动人事信息维护统计及分析奖惩及荣誉绩效评估人事信息维护考核统计及

5、分析探亲报销开具证明薪酬管理福利管理请假流程管理人员补充计划（3）宿舍管理业务流程图学生宿舍访客宿管人员学生入住需求退宿需求P1宿舍管理P4宿舍评比P3用水电管理P2设备管理P5门卫管理宿舍分配信息D1学生表D2床位表D3寝室表设备统计设备表学生宿管人员宿舍新近设备设备报废用水电管理用水量统计用电量统计D5用水表D6用电表评分统计访客统计D7分数表D8来访表卫生情况记录违纪情况记录来访情况学生公寓管理软件系统设置记录查看公寓资产记录删除卫生检查公寓管理帮助值班记录用户管理公寓设置数据备份数据装换学生请假床位设置添加记录添加物品卫生记录请假记录违规记录资产记录卫生记录

6、请假记录违规记录资产记录每日一记帮助主题关于学生违规四、系统设计与实施的初步计划1、进出宿舍安全管理：使用一卡通处理器（1）、当外来无卡人员通过通道时，会发出“嘀嘀嘀”报警及语音报警提示相应的管理老师，这样就不需要管理老师时刻盯住每个出入的人员，只要在通道报警的时候看看就可以在第一时间杜绝外来人员的进入。（2）、自动图像抓拍：当出现无卡人员的话可以直接抓拍通过通道的照片资料。（3）、 快速通过：我们的通道因为完全没有障碍，双通道最多每分钟可以通过150人，完全能满足宿舍要求，意外时也不影响疏散。而且人性化的管理方式得到很多学校的认可。2、(4)、 自动查询统计:在第

7、一时间就可以把学生的归寝情况统计，并可在第一时间把相关的情况就可以让领导看到，在学生出现长时间未出以及未归的时候能够自动报警提示管理老师。(5)、 防止反潜入：当学生从窗户把卡扔给其他人员进入的话，系统也会自动报警提示相应的管理老师。如此外来人员访问必须经过门卫登记处，可以保证宿舍的安全。续上页工作项目工作天数天学生宿舍分配设备管理水电管理宿舍评比门卫管理30323025311234567891011121314152.宿舍管理信息子系统进度甘特图3.资源利用计划（1）、利用本校信息系老师开发此系统，既可以减少人力资源浪费，又解决成本。（2）、对现有宿舍管理人员