固定资产子系统AST培训幻灯片课件.ppt

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1、部门:讲师:固定资产子系统培训(AST)课 程 大 纲一、系统功能及效益介绍二、固定资产子系统之系统架构三、基本信息创建及字段说明四、日常交易信息处理五、资产盘点管理六、资产请购管理七、自动分录管理1.可以对资产之保管、停用、保险、投资抵减、抵押提供管理,以满足总务部门或管理部门之需要。2.可以直接作为年底税务申报之用。3.可将取得、改良、重估、报废、出售、调整、折旧信息抛转对应之凭证分录至会计总帐子系统。4.提供固定资产之按月自动摊提折旧作业。5.提供完整盘点作业方式。(一)、系统功能一、系统功能及效益介绍1.帮助经营者了解资产折旧的状况2.提高折旧计算的正确性3.方便资产的盘点和管理4.节

2、约在固定资产管理上投入的时间和人力(二)、系统效益一、系统功能及效益介绍(一)、系统主画面(二)、系统功能图(三)、系统主作业程序概述(四)、固定资产与其他系统之关联二、固定资产管理之系统架构(一)、系统主画面(二)、系统功能图基本信息管理设置参数,资产类别,资产信息日常交易改良,重估,报废,出售,调整,折旧,转移,外送,收回自动分录管理报表/清单管理自动摊提折旧、整批调整资产批次作业固定资产盘点固定资产请购请购,询价,采购,进货,赋予资产编号基本信息规划录入日常交易凭证抛转还原信息录入与核对期初余额导入折旧摊提及凭证抛转部门、供应商、资产类别、单据资产未提摊折旧金额结算重估、改良、报废、转移

3、…资产信息资产交易明细表资产交易统计表(三)、系统主作业程序概述固定资产管理子系统应收管理子系统票据资金子系统会计总帐子系统基本信息子系统应付管理子系统(四)、固定资产与其他系统之关连三.基本信息创建及字段说明设置固定资产参数设置固定资产单据性质录入资产信息录入资产类别1.设置固定资产参数1.设置固定资产参数◆作业目的可以设置资产取得、折旧的单别及出售损益的会计科目信息,提供给自动抛转和审核时使用.◆重要字段说明取得单别:固定资产取得的单别,单据性质为C0.取得折旧单别:固定资产折旧的单别,单据性质为C6.折旧折旧方法:0.不提折旧1.平均年限法2.双倍余额递减法3.年数总和法4.工作量法净残

4、值率:资产使用后的剩余残值比率年折旧额起算月份:资产发生调整,折旧方法为2.双倍余额递减法或3.年数总和法时,判断起算月份,重新计算年折旧额资产停用仍需计提折旧:停用的资产是否继续计提折旧资产增加从下月开始计提折旧:针对资产改良和重估新增的资产价值,自下月开始计算折旧1.设置固定资产参数1.设置固定资产参数◆重要字段说明销售收益科目:可输入固定资产出售的利得科目销售损益科目:输入固定资产出售的损失科目抛转方式:抛转自动分录底稿抛转自动分录底稿及会计凭证抛转凭证底稿科目汇总:只有选择了抛转自动分录底稿及会计凭证时才可选择此项.底稿记载原币:1.设置固定资产单据性质2.设置固定资产单据性质◆作业目

5、的设置固定资产管理系统使用的资产取得,改良,重估,报废,出售,调整,折旧,转移,外送,收回单据的编号名称及单据特性.◆重要字段说明单据性质:C0:取得C7:转移C1:改良C8:外送C2:重估C9:收回C3:报废CA:资产请购C4:出售CB:资产采购C5:调整CC:资产进货C6:折旧CD:减值准备3.录入资产类别3.录入资产类别◆作业目的设置固定资产管理系统使用的资产取得,改良,重估,报废,出售,调整,折旧,转移,外送,收回单据的编号名称及单据特性.◆重要字段说明单据性质:C0:取得C7:转移C1:改良C8:外送C2:重估C9:收回C3:报废CA:资产请购C4:出售CB:资产采购C5:调整CC:

6、资产进货C6:折旧CD:减值准备4.录入资产信息4.录入资产信息◆重要字段说明资产编号:可开窗选择设置编码原则中的固定资产编码,也可手动编码.类型:主件—主件编号默认为资产编号附件—主件编号必须指定资产类别:可开窗选择资产类别,并缺省资产类别名称,资产科目,累计折旧科目,折旧方法,减值准备科目,耐用月数,净残值率字段信息.管理区分:资产在管理上的等级区分分类,资产盘点或相关报表可依此分类查询资产停用:资产因故障或其它因素停止使用,可勾选开始计提:取得日期的下月月初,如折旧方法不为0.不提折旧,则账面价值:账面价值=取得成本+改良成本-累积折旧-减值准备预计净残值:计算净残值—取得成本*残值率残

7、值率—1.资产类别2.设置固定资产参数4.录入资产信息◆重要字段说明年折旧额:为营利事业固定资产采用双倍余额递减法折旧者,其最后一年度的未折减余额.此字段可空白,系统自动计算年折旧额,亦可自行输入.未摊月数:资产剩余未摊折旧月数预计工作总量、已使用工作量:采用工作量法折旧者,才可输入.折旧分摊方式:0.不分摊1.按保管部门2.按固定比率3.按工作量如果选择2.按固定比率,则可在功能按钮输入分摊固定

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