《AST培训》PPT课件

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1、易飞管理软件固定资产管理子系统培训(AST)部门:易飞事业部讲师:课 程 大 纲一、系统功能及效益介绍二、固定资产子系统之系统架构三、基本信息创建及字段说明四、日常交易信息处理五、资产盘点管理六、自动分录管理七、资产请购管理八、批次作业九、报表管理及其他作业1.可以对资产之保管、停用、保险、投资抵减、抵押提供管理,以满足总务部门或管理部门之需要。2.可以直接作为年底税务申报之用。3.可将取得、改良、重估、报废、出售、调整、折旧信息抛转对应之凭证分录至会计总帐子系统。4.提供固定资产之按月自动摊提折旧作业

2、。5.提供完整盘点作业方式。(一)、系统功能一、系统功能及效益介绍1.帮助经营者了解资产折旧的状况2.提高折旧计算的正确性3.方便资产的盘点和管理4.节约在固定资产管理上投入的时间和人力(二)、系统效益一、系统功能及效益介绍(一)、系统主画面(二)、系统功能图(三)、系统主作业程序概述(四)、固定资产与其他系统之关联二、固定资产管理之系统架构(一)、系统主画面(二)、系统功能图基本信息管理设置参数,资产类别,资产信息日常交易改良,重估,报废,出售,调整,折旧,转移,外送,收回自动分录管理报表/清单管理自

3、动摊提折旧、整批调整资产批次作业固定资产盘点固定资产请购请购,询价,采购,进货,赋予资产编号交易单据生成分录(改良报废出售分录)基本信息规划录入日常交易凭证抛转还原信息录入与核对期初余额导入折旧摊提及凭证抛转部门、供应商、资产类别、单据资产未提摊折旧金额结算重估、改良、报废、转移…资产信息资产交易明细表资产交易统计表(三)、系统主作业程序概述固定资产管理子系统应收管理子系统票据资金子系统会计总帐子系统基本信息子系统应付管理子系统(四)、固定资产与其他系统之关连三.基本信息创建及字段说明设置固定资产参

4、数设置固定资产单据性质录入资产信息录入资产类别1.设置固定资产参数1.设置固定资产参数◆作业目的可以设置资产取得、折旧的单别及出售损益的会计科目信息,提供给自动抛转和审核时使用.◆重要字段说明取得单别:固定资产取得的单别,单据性质为C0.取得折旧单别:固定资产折旧的单别,单据性质为C6.折旧折旧方法:0.不提折旧1.平均年限法2.双倍余额递减法3.年数总和法4.工作量法净残值率:资产使用后的剩余残值比率年折旧额起算月份:资产发生调整,折旧方法为2.双倍余额递减法或3.年数总和法时,判断起算月份,重新计算

5、年折旧额资产停用仍需计提折旧:停用的资产是否继续计提折旧资产增加从下月开始计提折旧:针对资产改良和重估新增的资产价值,自下月开始计算折旧资产改良当月不计提折旧:针对进入改良状态的资产当月不计算折旧1.设置固定资产参数1.设置固定资产参数◆重要字段说明销售收益科目:可输入固定资产出售的利得科目销售损益科目:输入固定资产出售的损失科目抛转方式:抛转自动分录底稿抛转自动分录底稿及会计凭证抛转凭证底稿科目汇总:只有选择了抛转自动分录底稿及会计凭证时才可选择此项.底稿记载原币:勾选底稿记载原币信息,分录底稿将记录

6、交易原币币种及原币金额2.设置固定资产单据性质2.设置固定资产单据性质◆作业目的设置固定资产管理系统使用的资产取得,在建工程,改良,重估,报废,出售,调整,折旧,转移,外送,收回单据的编号名称及单据特性.◆重要字段说明单据性质:C0:取得C8:外送C1:改良C9:收回C2:重估CA:资产请购C3:报废CB:资产采购C4:出售CC:资产进货C5:调整CD:减值准备C6:折旧CE:在建工程C7:转移3.录入资产类别3.录入资产类别◆作业目的设置固定资产类别编号名称、会计科目、耐用月数等默认值◆重要字段说明累

7、计折旧科目:资产进入折旧、报废、出售流程时累计折旧金额的科目折旧科目:资产折旧时折旧费用的科目减值准备科目:期末资产可收回金额低于账面价值时计提资产减值使用的科目在建工程科目:资产进入改良流程或自建资产时在建费用使用的科目资产清理科目:资产进入报废、出售流程时清理费用使用的科目折旧方法:设置折旧方法,是折旧费用计算的依据,系统提供5种方法0.不提折旧1.平均年限法2.双倍余额递减法3.年数总和法4.工作量法净残值率:预设为固定资产参数中的设置,计算净残值使用4.录入资产信息4.录入资产信息◆重要字段说明

8、资产编号:可开窗选择设置编码原则中的固定资产编码,也可手动编码.类型:主件—主件编号默认为资产编号附件—主件编号必须指定资产类别:可开窗选择资产类别,并缺省资产类别名称,资产科目,累计折旧科目,折旧方法,减值准备科目,耐用月数,净残值率字段信息.资产进货单号:不可手工修改,由资产进货单进行编码后写入,勾稽资产进货单与资产编号.管理区分:资产在管理上的等级区分分类,资产盘点或相关报表可依此分类查询资产停用:资产因故障或其它因素停止使用,可勾选

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