办公室电脑高效操作l培训课件.ppt

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1、仅供内部使用办公室电脑快捷操作培训2011年8月课程目的通过介绍演示Excel&Word工具在日常管理中的典型应用，达到利用快捷工具进行高效操作的目的。本次主要内容快捷键使用Excel函数使用文件加密快捷键使用-桌面操作+E打开我的电脑+D显示桌面+R打开运行对话框Alt+Tab在已打开的窗口中切换+L电脑锁定+F在资源管理器中搜索文件快捷键使用-文本编辑Ctrl+N打开一个新的文档Ctrl+F4关闭当前文档快捷键使用-文本编辑Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴快捷键使用-文本编辑Ctrl+S保存Ctrl+Z撤销上一操作Ctrl+Y重复上一操作！！快捷键使

2、用-文本编辑Home快速回到该行首列Ctrl+Home快速回到文档首页Ctrl+End快速回到文档末页PageUp向上翻页PageDown向下翻页快捷键使用-文本编辑Ctrl+F查找，在文本中查找Ctrl+G定位,快速查找到文本中某一页Ctrl+H替换，将文本中某一内容替换成另一内容快捷键使用-文本编辑Ctrl+B/2使字体变为粗体Ctrl+I/3使字体变为斜体Ctrl+U/4为字体添加下划线Ctrl+Enter快速分页快捷键使用-文本编辑Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距快捷键使用-文本编辑Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctr

3、l+R右对齐Shift+F11工作簿内快速新建表格Ctrl+Pageup/Pagedown快速查看工作簿内前后表格按Ctrl选中各表格，可将表格形成工作组，便于一起操作练习：算各月指标Office工具栏自定义进入工具-自定义-命令可将您经常使用的工具图标添加到工具栏里。Excel常用函数使用Alt+=快速加总Average（A1:H1）求平均值Excel常用函数使用&多个单元格内容合并Left(A1,n)自左边取单元格特定字符Right(A1,n)自右边取单元格特定字符COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。=COUNTIF(B1:B13,“>=2500”

4、)计算区域内>=2500的数值的数目Round(A1,n)设置保留小数位数n=0,1,2,3,4……nVlookup(B2,sheet1B:N,n,0)从不同表或工作簿中引进特定项目的相关数据IF逻辑运算符用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。=Today()显示当前日期对于两个日期单元格直接相减得出天数Excel工具使用-选择性粘贴快捷键进入：Alt+E+SExcel-选择性粘贴快捷操作Alt+E+S+V粘贴数值Alt+E+S+

5、F粘贴公式Alt+E+S+V+E粘贴数值并转置Excel-快捷操作Alt的妙用Alt+D+F(筛选/取消筛选)右键+字母的妙用Excel快捷使用-定位按F5或Ctrl+G,显示定位-定位条件-可见单元格功能：筛选或隐藏状态只粘贴可见单元格Excel函数使用-定位按F5或Ctrl+G,显示定位-定位条件-空格功能：快速删除有空格的行或列整理5大类明细账Excel函数使用-分类汇总应用于内部统计资料的汇总等Excel函数使用-条件格式格式-条件格式应用：将符合特定条件的内容标识文件隐藏和加密-文件隐藏右键单击文件，选择“属性”，将文件属性设置成“隐藏”！文件隐藏和加密-找回隐藏文件打开我的

6、电脑，进入工具-文件夹选项-查看-选显示所有文件和文件夹文件隐藏和加密-文档加密工具-选项-安全性谢谢大家，实物操作中遇到问题，随时沟通