会计制度设计讲义第三章课件.ppt

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1、第三章会计组织系统制度设计【学习目标】会计组织机构设计会计人员及其工作岗位职责设计第一节会计组织机构设计一、会计组织机构会计组织机构一般有两层含义：一是指会计机构本身，作为单位内部的一个独立系统，它是各单位组织、领导和办理会计业务的职能部门；二是指单位会计机构的内部组织以及各个岗位的设置及其职责。二、会计组织机构设计的原则（要求）(一)适应性原则要与单位经营类型和业务规模相适应。经营类型简单、业务量少，会计机构可以小些；经营类型复杂、业务量多，会计机构可以大些。实际工作中，大型集团公司的财会机构可设置为“部”，大中型企业的财会机构可设

2、置为“处”，小型企事业单位的财会机构可设置为“科”或“室”。(二)牵制性原则设计会计机构时应贯彻内部牵制的原则。1、职能部门之间相互牵制要根据单位管理的要求，抓住单位生产经营的各个环节，在关键点上设置控制岗位，运用会计的专门方法和手段，达到控制单位经营运作的目的。2、会计机构内部岗位之间相互牵制就是要求会计机构内部每个岗位和会计人员应有明确的职权、责任和具体的工作内容，实行岗位责任制，做到分工协作、相互制约和监督，达到减少差错，防止舞弊，提高会计信息质量的目的。(三)效率性原则设计会计机构时，要使会计机构及其内部各个岗位、人员各司其职

3、，协调一致地履行职责。避免机构重叠、人浮于事、互相扯皮，努力提高会计工作效率。在实际工作中，经常会碰到会计与财务机构合设和分设的问题，一般来说，中小型企事业单位以会计与财务机构合设为宜，并在内部组织或分工上将会计和财务职能加以区分；集团公司和大型企业则最好采取分设的办法。三、会计组织机构设计的方式（制造业）（一）集中设置和非集中设置集中设置(一级设置)，就是会计核算工作主要集中在单位一级的会计机构，单位内部的下属部门(车间)则不设会计机构和会计人员，不办理会计业务。非集中设置(分级设置)，就是指除了在单位一级设置会计机构外，在单位内部

4、的下属部门(车间)也相应地设置会计机构，配备会计人员，办理本级范围内相应的会计业务。（二）会计组织机构的设计类型1、小型企业会计机构组织设计特点：小型企业经营规模小，业务单一，生产工艺和管理方法简单，在经营组织管理上一般采取简单的“直线制’’形式，即厂部——车间——班组。会计只是厂部管理组织中的一个岗位。尽管如此，仍应遵循基本的会计操作规程。(1)出纳与其他岗位的会计应分别由专人任职，明确职责范围，贯彻内部牵制原则。(2)根据企业的生产经营情况和工艺流程，设定会计凭证的传递程序，按规范计量、记录，保证会计资料的真实、完整。(3)要经常

5、进行对账工作，保证账证、账账、账实、账表相符，提高会计信息质量。小型企业会计机构组织框架图如下厂部会计出纳其他2、大中型企业会计机构组织设计特点：大中型企业经济活动比较复杂，经济关系涉及面广，管理组织通常采取“直线职能制”形式。在这种组织体系下，财务与会计既可作为两个职能部门分设，也可作为一个职能部门合设。在合设形式下，总会计师是企业财会工作的最高业务负责人，全面负责企业的经济核算，他与企业其他行政副职领导地位相同，直接对厂长(或经理)负责。总会计师下面设结算中心和计财处两个机构。结算中心是运用货币结算形式，把企业各车间、部门的经济往

6、来由过去无偿的供应交接关系变成买卖关系，履行厂内银行职能计财处是“主计”和“财务”的合称，统管会计核算和财务管理工作。在计财处下又分设会计核算科、责任会计科、财务管理科三个二级机构。大中型企业会计机构内部组织图总会计师结算中心计财处会计核算科责任会计科财务管理科出纳往来工资存货固定资产成本总账资金利税3、集团公司会计机构组织设计集团公司是指拥有多个控股子公司、分公司和其他分支机构的企业。其会计机构设计一般是：在集团公司母公司中设置计财部，它直接由总会计师或财务总监领导。在计财部中下设三个机构．即计财处及各职能科室、内部银行和制度管理处

7、。在各产品分公司、各经营分公司、各地区分支机构中设置计财科。集团公司会计机构内部组织图总会计师（财务总监）计财部结算中心计财处及职能科室制度管理处产品分公司计财科经营分公司计财科地区分支机构计财科各职能小组各职能小组各职能小组A工厂B工厂甲经营部乙经营部第二节会计人员配备与工作岗位职责设计一、会计人员的配备1、配备方式聘任制——一是由政府主管部门或上级主管单位直接任命或聘任．如国有大中型企业的总会计师由政府主管部门任命或者聘任；二是由各单位自行聘任；三是由各单位征得上级主管部门的同意后聘任。委派制——一般由会计中介机构或上级主管机构委

8、派。可有效防止会计信息失真、加强会计监督、制止腐败。2、会计人员配备条件与要求要符合《会计法》的要求，即从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。有必要的专业知识和专业技能、熟悉国家有关法律、法规和财务会计制度、遵守