用友T3-操作流程.doc

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1、操作流程填制凭证：登陆进入用友-T3界面总账系统→填制凭证。进入填制凭证界面以后，在此窗口上方点击”增加”按钮，新增凭证需点击此按钮方可进行凭证填制工作。在填制凭证过程中，不需要每填制一张凭证都点击一次保存按钮，点击增加按钮，可增加一张新凭证保存上一张已填制凭证，如操作完最后一张凭证，则需要点击保存。插分—删分：在填制凭证过程中，如遇到须在以填制好的栏目上增加一栏分录的时候，窗口上方“插分”处点击一下，以此增加一栏分录。如果想要删除分录用鼠标点击需要删除的分录，然后在窗口点击“删分”按钮即可./删除凭证：如想要删除凭证，先选定

2、须删除的凭证在窗口上方“制单”→点击“作废╱恢复”此操作后，凭证上方会出现“作废”字样（凭证作废以后，还是存在于凭证行列之中，但不参与记账），如果想要恢复此凭证参与记账，操作同上：“制单→作废╱恢复”。然后点击“制单→整理凭证→选择月份，进入以后可以看到已作废凭证列表，列表最后“删除？”双击空白处，会出现“Y”字样，然后在下方点击确定按钮方可删除已选定的作废凭证。点击确定以后，会弹出一个提示窗口，可选择第一项进行编码重新排列，可防止删除凭证以后，此凭证号成为空号，打乱后面凭证的排列顺序。审核凭证：登陆进入用友-T3操作界面总账

3、系统→审核凭证，在弹出窗口后，选择相应的凭证类型以及月份即可。(审核凭证的操作员和填制凭证的操作员不能是同一人)记账：在凭证填制完成以及审核以后，就可进行记账操作，根据提示一步一步操作即可。科目汇总表：登陆进入用友-T3界面(最上方)总账→凭证→科目汇总，在窗口中选择凭证类别以及日期和科目级次，点击确定即可。账表查询：登陆进入用友-T3界面进入总账系统后（下方）可查询总账~明细账等。登陆进入用友-T3界面(最上方)总账→账簿打印　可进行总帐　明细账以及余额表的打印工作。期间损益结转：登陆进入用友-T3界面　总账系统→月末转帐→

4、期间损益结转，把损益类科目结转到本年利润。（在当月填制凭证　审核　记账后可进行此操作）（行政事业单位不用进行此操作）月末结转：“填制凭证→审核凭证→记账→期间损益结转”当本月日常工作完成以后，就可以进行月末结账，结束本月工作，开始下一个月的财务工作。操作如下：总账系统→月末结账，根据提示一步一步完成结账工作。账套备份:此功能需在服务器上操作，首先点击“系统管理→系统→注册→操作员：ADMIN进入系统（如备份年度账则用账套主管身份进入）进入后点击账套→输出→弹出“账套输出”窗口，选择需要备份的账套，点击确后需要等待一段时间，这时

5、软件系统正在抽取数据进行压缩（在等待期间，可先到磁盘里建立好储存备份文件需要的文件夹），当压缩完成以后会弹出一个选择备份文件储存路径的窗口，选定先前建立的文件夹所在位置然后双击完成数据备份（双击后文件夹前面的小图标必须呈打开形式）。反记帐：如当月已完成工作，已记帐、结帐后，需修改当月凭证，可进行反记帐　反结帐法来修改凭证．首先进行反结账操作：总账系统→月末结账　　进去后，选择要取消结帐的月份，然后根据此窗口下方的提示进行反结账：Ctrl+Shift+F6然后输入用户密码即可完成操作．然后进行反记账：（最上方）总账→期末→对账　

6、进入后按：Ctrl+H来激活”恢复记帐前状态”功能.然后再进入总账→凭证→恢复记帐前状态选择已记帐月份进行恢复.