邀请函和请柬.ppt

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1、邀请函邀请信定义邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，邀请目标单位成员前来参加庆典、会议及各种活动的信件。邀请信黄丽娜总经理：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一年十二月十日邀请信黄丽娜总经理：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18

2、日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一年十二月十日邀请信范例标题称谓敬语具名日期活动时间地点不得有误！！！正文标题一般只写文种“邀请信”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请信”。还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请信”。称谓：是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士

3、”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文：邀请信的主体。开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署

4、上发函日期。（日期要全，数字用中文）形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。邀请函尊敬的_____先生：您好!_______单位将于____年____月____日_________时在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。署名二0一一年三月十八日通用格式注意事项“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的信”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间

5、应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请信，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。邀请信须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。大家来找茬！！！尊敬的文俊豪女士：您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上

6、我们最真诚的问候和最衷心的祝福！我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！杭州商贸有限公司于2012年10月11号（星期六）上午8点在银座街116号敬请光临。2012年9月25号邀请信COMEON请柬请柬的定义请柬的作用请柬的样式请柬与邀请函的区别请柬写作的注意事项请柬也称请帖，是单位或个人邀请某人参加典礼、会议或某种活动使用的文书。请柬在公共事务和私人事务当中都是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。请柬的定义1.使用请柬，既可以表示对被邀请者

7、的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。请柬的作用请柬一般有两种样式：一种是单面的，其结构由标题、称呼、正文、具名和日期构成；一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬”二字，内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。（一）标题在封面上写“请柬”或“请帖”二字，一般要做一些艺术加工，用美术体的字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。不过，请柬通常是已经按照书信格式制好的，使用者

8、只需填写正文内容。（二）称呼要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓，称呼后加上冒号。（三）正文写明活动主题、时间、地点、方式。最后写上礼节性的恭候语。（四）具名和日期写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义发谏的要盖公章。请柬样式请柬与邀请信的异同（一）相同处（1）确指性：发送对象是特定的单位或