【8A文】请柬-邀请函.ppt

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1、第二章日常应用文写作请柬什么情况下使用请柬？机关、团体——邀请参加会议、大型集会（开业、周年）、重要活动……等个人——结婚、寿辰、满月高兴的事，想庆贺的时候请柬的概念请柬的概念请柬,又称请帖，是举办较为隆重的集会或活动时，为了表示对活动的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文书。1.请柬的一般知识(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、聚会。(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也可根据活动专门定制。(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或书写的样式有横式和竖式两种。(4)请柬不仅交代各项事宜，以利

2、于对方准时参加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。(5)请柬的送达要适时，面呈或邮寄均可。请柬的制作单贴双贴组合贴2.请柬写作样式[例一]请柬尊敬的×××先生/女士/小姐：第20届全国电子产品展销会暨2013年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于2013年7月15日（星期一）上午9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。第20届全国电子产品展销会组委会（公章）2013年7月10日（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）请柬的制作2.请柬写作样式[例二]请柬诚邀您出席第20

3、届全国电子产品展销会暨2013年（上海）国际消费电子展开幕仪式时间：2013年7月15日（星期一）上午9：30地点：上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆第20届全国电子产品展销会组委会（公章）2013年7月10日（敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到）请柬的制作2.请柬写作样式这两种撰写方式的区别：“例一”顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况下，宜

4、采用“例二”的样式，这就具有了较大的灵活性。请柬的制作请柬的一般写作格式1）称呼：顶格书写被邀请单位名称或个人姓名及称谓，后面加上冒号。2）正文：另起一行空两格书写，要写明要邀请的缘由、出席活动的具体时间和详细地点及其它应知事项（如签到、着装、就座和资料领取等）。3）结尾：要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”等。4）落款：在结尾语的下一行右下方（竖写的在左下方）署名，写上邀请者单位名称，通常要加盖公章。私人请柬不需盖章。署名下方写上请柬发出的年、月、日。例文请柬三亚广播电视台：兹定于九月二十日晚八时整，在本学院国旗广场举行2

5、013级新生入学晚会，恭请贵台派记者届时光临。三亚航空旅游职业学院团委会(公章)二○一三年九月十日称呼时间地点落款缘由结尾语请柬写作的注意事项1.语言准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。2.措辞文雅、得体，要充分表现邀请者的热情与诚意。3.字体书写要工整、清洁、美观、大方。病文分析请柬××教授：兹定于2013年9月10日上午9时在学院举办教师节座谈会，请准时参加。×××学院（公章）2013年9月2日1、举办活动的具体地点不清楚；2、语言不得体，应将“请您准时参加”改成“届时敬请光临”之类的敬语。邀请函

6、的概念邀请函是用来邀请对方参加有关会议或活动所使用的一种礼仪性书信。它除了有请帖的作用外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。邀请函请柬、邀请函的区别请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂，不能使用印好的帖子，通常是手写在信纸上。邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动。所谓实质性活动，不同于例行的礼仪活动，而是指有具体的内容、事项，如学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动一般时间较长、项目较多，程序较为复

7、杂，因此需要通过邀请函来详细说明。而纯粹礼仪性的、例行性的活动，只需使用张请柬，点明活动或会议的名称、内容等即可。请柬、邀请函的区别请柬、邀请函邀请函的结构和写法在写邀请函之前，执笔人对有关的情况要作详尽的了解。如会议邀请函，必须了解会议的指导思想，内容，对被邀请人的要求和希望，到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。邀请函的写作结构由标题、称呼、正文、署名和日期四部分组成。1）标题在稿纸的第一行中间“邀请函”三个字，字要比正文的字大一点，必要时可加花边，以示喜庆。2）称呼在标题下的第二行，顶格写上被邀请人的姓名和称谓，如：“×

8、×同志”，“××先生”，“××经理”，以示尊重。对一些不便直接指明同志参加的会议，称呼可写单位名称，如：“××大学”。3）正文包括前言和事项两部分内容，前言要简明扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。事项