mySHOP富基融通总部采购人员系统操作指南课件.ppt

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1、主讲：高海艳2009－03－18®录入员主题系统架构介绍编码规则基本资料维护合同引入流程商品引入流程总部订货流程配送中心补货收货配送流程退货流程DM促销流程报损流程报表查询2主题商品状态、供应商状态资料、供应商资料修改调进价流程调售价流程盘点流程mySHOP系统架构图数据流mySHOP系统职能介绍业务中心合同引入商品引入商品订退货价格与促销规划结算、核算门店商品订退货商品收货商品价格管理商品盘点价签、条码打印编码中心基础档案（1）品类建立（2）品牌建立编码统一配送中心商品订退货商品收货商品盘点货物配送基本资料－编码体系商品编码供应商编码商品类别编码品牌编码单据编码基础编码编码定义及规则商品编

2、码：商品编码由总部在企业内部实现统一编码,商品编码为6位流水码。供应商编码：供应商编码为6位流水码，由我们手工编写例：100000、200000、300000、400000编码定义及规则商品类别编码：商品类别编码是对商品类别的分类进行的编码，由总部统一对商品类别进行编码，级企业可根据需要确定类别用几级类别。九州类别编码为4级。11110111010111010101露天的，在世纪坛编码定义及规则品牌编码：业务中心可建立一些主流商品或敏感商品的品牌，编码用6位流水号表示。编码定义及规则单据编码：系统中每个机构的用户新建单据，在保存时自动产生的单据号，机构编码+单据产生时的系统日期（年4位，月2

3、位，日2位）+4位流水码。例：200903180001基本资料维护类别资料维护品牌资料的维护操作路径：总部系统－编码中心子系统－商品管理－商品类别维护单（品牌维护单）基本资料维护结算方式维护扣项维护操作路径：业务系统－档案管理子系统－供应商管理－结算方式维护单（扣项维护单）结算方式维护注意事项：结算方式分组名称、结算类型、结算天数的维护扣项维护注意事项：临时费用、固定费用的选择合同引入流程13合同引入－系统操作合同编辑业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－合同编辑供应商引入---关注点合同有效期合同类型供应商编码供应商名称经营范围影响商品资料录入结算方式如结算方式修改：截止到修改日期前所有

4、的单据、销售按修改前的帐期结算纳税号固定扣项临时扣项供应商引入——相关概念----固定扣项固定扣项:有规律性的扣除１、扣项计算方法：（１）按销售收入（２）按销售成本（３）按净进货成本（４）按销售利润２、扣款收取方式：（１）交现金　　（２）从货款扣（３）按供应商默认方式。３、扣款计算方法：按结算单、按月、按年、按季度、按半年(如选择按月年按季度按半年必须在系统中做完财务月结后产生数据)４、扣款范围：按全部、按管理部门、按单品、按品牌5、扣款编码：供应商引入——相关概念----固定扣项1、有分段值、最小扣项金额、　扣项百分比例：按合同对某供应商的月进货成本分段收取仓储费，如果月进货大于0小

5、于等于1000元，则按照0.5%收取仓储费，如果月进货大于1000小于等于2000元，则按照0.6%收取仓储费，如果月进货大于2000，则收取固定金额120元，图例如下：供应商引入——相关概念----固定扣项2、有分段值、最小扣项金额、扣项百分比、比例调整金额④某联营抽成供应商合同中规定，月销售额中小于等于10000元的部份，抽成保底300元；销售额中大于10000且小于等于20000元的部份按2%计算抽成；销售额中超出20000元的部份按1%计算抽成，实际销售额<10000元时，Y=300实际销售额=15000元时，Y=（15000-10000）x2%+300=400元；实际销售额=500

6、00元时，抽成金额=(50000-20000)*1%+500=800元商品引入流程合同引入－系统操作商品引入采购协议编辑业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协议编辑采购协议查询业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协议查询商品引入---关注点商品引入---关注点1、直送：2、直通：配送中心不上架储存3、配送：配送中心上架储存供应商门店/配送中心供应商配送中心门店配送中心门店供应商商品引入---关注点商品管理权限含义：指商品在门店有没有独立于业务中心自己调售价或订货的权限自采权：门店有直接下订货审批单及调进价的权限自销权：门店有直接调售价及做促销的权限无权限：无以上两种权限所有权

7、：有以上两种权限商品引入---关注点条码类型（编码类型）普通码：用于普通包装商品。金额码：用于过称商品。基本码：用于联营商品，指（用一个编码销售所有商品）注意：条码类型一旦立项，不允许修改。库存管理类型：批次库存：指管理商品的数量、金额帐，即库存管理记录商品的进货批次，商品各种核减的计算以批次（数量、单价）计算金额，一般来说，自营的单品管理的商品都采用这种库存管理类型；不管理库存：不管理商品的数量、金额帐，一