中海地产工程合约管理指引(试行).pdf

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1、中海地产工程合约管理指引（试行）分判商名册管理程序1.分判商考察初次参加公司分判工程投标的分判商，应由合约管理部组织公司领导、发展管理部、项目部、设计管理部（如需要）进行考察。合约管理部和项目部需各派2人参加考察，各部门考察人员的职位不宜低于部门助理经理级（和相当级别之专业职务）。2.考察方法2.1对分判商承建工程的考察应优先选择与拟建工程相类似的工程。在候选工程中，优先选择在建工程（需达到一定的形象进度）；无在建工程的，可以考察分判商近期已完成的工程。2.2无在建工程或已完工程被覆盖无法考察的，可以对分判商的施工装备或企业基地进行考

2、察。2.3对于需要在工厂制作半成品的专业工程，如木门、铝门窗、栏杆等，除应考察分判商在建或已完工程外，还应该考察其工厂，以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、成品包装和运输等情况。3.考察意见考察结束后，合约管理部根据考核情况填写《分判商考察意见表》，由公司领导和部门考核代表签署意见。同意分判商取得投标资格的票数应多于总票数的二分之一，且必须至少有公司领导1人同意。公司领导未参加考察的，则同意分判商取得投标资格的票数不得少于总票数的三分之二。4.投标资格取得投标资格的分判商称为候选分判商，方可参加分判工程投标。5.未考察的分判商先行

3、投标5.1对于合同金额预计不超过100万元的分判工程，未能及时安排考察的分判商，可以先行领取招标文件并做好投标准备工作。但在回标之前，合约管理部必须组织完成考察工作。对于未取得投标资格的分判商，即时通知对方中止投标。5.2同一分判工程的招标，未经考察先行投标的分判商不得超过2家。5.3对于合同金额预计超过100万元的分判工程，未经考察的分判商不得参加投标。6.试用分判商及其评价6.1初次与公司建立合作关系的分判商，视为“试用”分判商。6.2在试用分判商承建工程竣工后，由合约管理部组织公司合约和项目主管领导、发展管理部、项目部、设计管理

4、部（如需要）对其履行情况做出评价，填写《分判商履约评价表》。合约管理部和项目部需各派2人参加评价。各部门参加评价意见的人员，其职位不宜低于部门助理经理级（和相当级别之专业职务）。6.3同意分判商通过履约情况评价的，赞成票数不得低于评价总票数的三分之二，且必须至少有公司领导1人同意。履约情况评价未获通过的分判商，自动丧失今后的分判工程投标资格，并应在《分判商名册》更新时从《分判商名册－试用分册》中删除。经评价获得认可的分判商，列入《分判商名册－合格分册》。7.合格分判商履约情况调查7.1合格分判商在合作过程中或在建工程竣工后，如有公司领

5、导、项目部、合约管理部对其履约情况提出质疑、建议重新评价的，合约管理部需组织公司领导、项目部进行调查，并填写《分判商履约情况调查表》，对分判商履约情况不满意的票数占总票数二分之一的，则应取消其合格分判商资格，在《分判商名册》更新时，将其名单删除。分判工程未竣工的，如需终止合同，由合约管理部提出书面报告，经公司领导集体讨论决定。7.2取消“试用”和“合格”资格的分判商，2年之内不得参加公司工程投标活动。重新参加投标的，按初次参加投标的分判商进行考察。8.分判商名册分类与更新8.1分判商资格分三个等级：候选分判商、试用分判商、合格分判商。

6、8.2分判商名册建立时，已与公司建立合作关系的在建工程分判商，自动获得“试用”分判商资格，在其承建工程竣工后，应进行分判商履约评价。分判商名册建立时，曾经合作但无在建工程的分判商，也应进行分判商履约评价。参考的工程为分判商已完成的公司分判工程。8.3每年12月31日，合约管理部负责更新分判商名册。9.合格分判商的优先权在同等条件下，合格分判商较试用分判商和候选分判商在议标、中标机会上有享有优先权。10.不适用垄断行业的专业工程施工单位选择，不适用本程序。附表1：《分判商考察意见表》（HY01-01、02、03、04）附表2：《分判商履

7、约评价表》（HY01-05）附表3：《分判商名册》（HY01-06）附表4：《分判商履约情况调查表》（HY01-07）4附表1分判商考察意见表（适用于在建工程）HY01-01意见表编号：考察日期：分判商名称工程名称地下及地面以上层数建筑用途建筑面积（m2）本分判商考察承建范围工程工程量（如可概况量化描述）形象进度本分判商承建部分形象进度1．已完工程质量：□良好□一般□尚可□较差□未考核2．成品半成品保护：□良好□一般□尚可□较差□未考核3．安全生产：□良好□一般□尚可□较差□未考核4．文明施工：□良好□一般□尚可□较差□未考核5．工人

8、作业水平：□良好□一般□尚可□较差□未考核6．管理人员印象：□良好□一般□尚可□较差□未考核7．生产加工区管理：□良好□一般□尚可□较差□未考核8．办公及生活区管理：□良好□一般□尚可□较差□未考核考察9．机械设备成新及