2019年应用培训课件奉献版.ppt

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1、EXCEL高级用法浅谈人力资源部：及闫梦研讨大纲Excel助您提高工作效率EXCEL函数综合运用实例Excel函数用法请点击请点击请点击Excel图表魅力请点击Excel辅助选项－提高工作效率节约时间、提高效率－快速输入数据学会授权，Excel做得比您更快更好！不以规距，不成方圆－有效性用法请点击请点击请点击Excel操作，键盘有话说－快捷键用法请点击人非圣贤，孰能无错－出错信息详解请点击亲爱的你能为我保密吗？－Excel保护与加密请点击学习Excel之感想Excel简介－出自名门的长公主分组显示使您的数据层次更加清晰Excel浑身是宝－其他功能简介请点击请点击请点击请点击奇瑞汽车有限公司人力

2、资源部CheryExcel简介－出自名门的长公主Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。奇瑞汽车有限公司人力资源部CheryExcel能做什么，还能做什么？……数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限图表演示、统计分析辅助计算、报表分析制作表格、表单应用节约时间、提高效率－快速输入数据众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科室任一人员，就可以拉出所有人员，输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称，Excel说：没问题！假如有几千人，要输入性别，能

3、否输入1，就出来男，输入2，就自动出来女，也没问题！当然也完成可以用来输入更多内容。不以规距，不成方圆－有效性用法有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：男、帅哥、男性、man、GG女、靓女、超女、女性、MM、PLMM晕，让我如何统计分析？报怨别人不按你的要求填写报表！我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！Excel操作，键盘有话说－快捷键用法鼠标凭借着其傻瓜式操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但实际上，用键盘可以完成所有操作，而只用鼠标不

4、行，只要你愿意学习和使用，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在其快捷、方便。例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等学会授权，Excel做得比您更快更好！学会授权，只要目标明确，规则清晰，Excel做得比您更快更好！Excel更清晰地显示分类数据亲爱的，你能为我保守秘密吗？－Excel保护与加密当您的文件不想被别人打开时……当您的公式不想被别人看到时……当您的单元格不想被别人选择时……当您的文件格式和布局不想被破坏时……捍卫自己的劳动成果运动开始人非圣贤，孰能无错－出错信息详解人非圣贤，孰能无过，有错就改还是好同志，但首先要知道错在哪儿

5、了？---如何看懂Excel出错信息。####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、#NUM!、#NULL！是不是很熟悉？不会修车的就不算会开车!----如何解决Excel出现的错误。分组显示使您的数据层次更加清晰和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以用组合来解决这个问题，如下所示，当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。Excel浑身是宝－其他功能简介Excel中“摄影”功能的妙用　　这个功能比较

6、另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”！　　要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即

7、粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。　　不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!Excel浑身是宝－其他功能简介Excel中“到期提醒”功能的妙用如果您从事合同管理工作，有近万人的合同